Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。 表格嵌套,onenote最独特的隐藏功能 之所以写这个,是因为我看到的其他使用心得,很少有人提到onenote的这个最特色,也是最强,最独一无二的功能。 onenote最吸引我的地方是什么? 大概是它对表格的超强支持。 大家看上面那张图片,倒数第三个表格里,又套了一个表格。 这就是迄今为止,我只在onenote里发现,其他的笔记软件里都没发现的功能……(如果有的话,请推荐给我)。 这个功能能做什么? 表格嵌套有什么用? 现在有两个笔记软件比较火。 一个是极简,无限层级的workflowy(以及它的国内拙劣模仿幕布)。 一个是各种对象支持超多,也无限层级的Notion。 这两个笔记软件,哈叔都试用过,一个太简单了,就像是一个功能复杂化的onenote的子页面。 一个太复杂了,加了无数“笔记软件”永远也用不到的功能(对以码字为生的人来说,其他人需求不同)。 所以,表格嵌套,某种程度上反而成了中间态,最适合我的方式。 对一个喜欢挑战自我的扑街写手来说,这个功能—— 可以做设定 可以构思情节 另外,身为一个选择困难症的穷鬼,整天纠结来纠结去,有时候这个功能,还能够帮助决策是不是买买买。 大家可以发挥自己的想象力,给自己设定各种使用场景。 如何使用这个功能? 那么,这么好的功能,我要怎么才能使用呢? 其实超级简单。 1、如何嵌套 首先建立一个表格。 你可以使用tab式建立表格,在文字后面直接按tab,然后按回车就可以添加行,这是我最常用的方式。 也可以像word一样,用插入表格。 然后再在任意一个表格空格里,继续使用“插入表格”。 这样表格就建成了。 真是赏心悦目的美。 这就是我喜欢的,优雅的表格嵌套模式啊…… 2、如何把表格复制到另外一个表格里面。 但是大家都能看到,我的表格往往是设定好格式的,不同的表格,有不同的主题,不同的颜色。 建立之后再一个个调,好麻烦。 我的做法,是先把不同的主题表格设置好,丢在一边,需要哪个,就把哪个帖进去,就像是预设模板。 那么能够直接复制粘贴进去吗? 可惜的是,直接复制粘贴是不行的,直接复制,onenote会把表格拼接起来,譬如这样。 或者这样。 复制粘贴的骚操作 复制黏贴需要特殊的操作,需要骗过onenote,认为你粘贴进去的,不是表格而是其他内容。 首先随便建立一个或两个表格,一个是表格是主表格,另外一个是要嵌套进去的。 在主表格需要嵌入的地方,随便输入任意数量个字符(最简单可以是一个空格),这里为了方便演示,输入两个1。 复制或者剪切分表格,插入11之前或之间。 (我往往是随便点几下空格,然后任意点空格之间。) 接下来,奇迹诞生了。 没错,就这样。 然后你可以删除11。 如果你使用的是空格的话,视觉效果上会好很多,可以不用手动删除数字。 然后接下来你就可以继续嵌套了…… 还可以自己套自己,爱怎么玩怎么玩。 有了这个最基础的操作,就能把onenote玩出花样来了。 四、一些感想 onenote有各种各样的功能,可以适应各种各样的使用环境。 这只是onenote的一个小功能。 我对onenote的喜爱,是来源于几个认识: 1、搜集再多的东西,如果不整理,也不是属于自己的。 很多人用笔记软件,都是搜集控。 其实我也是,觉得某个内容可能能用到,就搜集起来…… 用现在时髦的话说,就是: “躺到我的收藏夹里吃灰吧!” 我之前用的最多的是为知笔记,里面大批量的文章,搜集了一堆又一堆。 有一些在我用到、读到之前,就已经过时了,只是信息干扰。 有些真正有用的,却已经淹没在繁杂的笔记里面。 等到我打算去整理的时候,面对的是数千篇杂乱无章的内容。 后来我干脆弃了,整理一遍的精力还不如按需搜索来得简单。 所以,不论你在用什么软件,如果不整理,也不是你自己的。 2、最好的整理,就是输出。 很多网友,推荐各种东西,也往往是一个个罗列出来,深度的没有,个性化的东西没有,大家都有的东西,倒是都有。 打开站内的各种“效率软件推荐”,大同小异。 结果就是大家都收藏了,没人看。 这种列表式的推荐,我其实不喜欢。 因为真正看完之后,对大部分人来说并没有什么用,只是丢进了收藏夹里。 所以我直接一张表丢前面了,大家自取,不浪费篇幅。 (当然,这篇可能也逃不掉丢进收藏夹的命运) 我喜欢写的,是网络上没有的,原创的东西。 譬如我写这篇文章之前,google了一下“onenote+表格嵌套”的关键字,发现全网只有三篇,而且没有一篇写到如何复制粘贴表格,所以才开始动笔。 而我一直使用的是tab式建表,在写这个东西之后,才意识到原来可以直接使用“插入-表格”的方式嵌套。 这也是对自己的一种提升。 现在,我又get到了一种新技能。 3、思维导图是一种伪需求,它并不能帮你解决问题,特别是在构思越来越杂乱,越来越庞大的时候。 在使用onenote整理思维、构思之前,我使用的是思维导图,各种思维导图软件mindmanager或Xmind,都用过。 但我发现,思维导图的局限性太大了。 当你面对的是一个简单的项目,一个简单的课题时,它很好用。 但如果你面对的,是庞杂的资料、无数的想法,几百万字的长篇小说时…… 它的复杂度,使它对你大脑的干扰,远远超过了帮你思考的部分。 而且,它太复杂的时候,你的显示设备能显示的,只是冰山一角,很难全局化考虑。 人类的大脑,思维可能是发散的。 但是写小说,写文章,内容却必须是线性的,太发散的思维导图,并不能帮你整理出一个方向来。 后来我开始使用鱼骨图,因为它是线性的。 再后来,我就放弃了思维导图,开始用onenote来帮助构思。 一部新书,就是一个新的笔记本,写完一部就关闭一部。 现在我这部书的结构是这样的。 这是任何思维导图都承载不了的庞大内容。 onenote本身的层级结构,使用起来没有workflowy那么方便,但是也已经够用了。 很多网友更喜欢onenote2016版本,因为功能更多。 但我唯独喜欢uwp版本,因为它的层级结构更现代,更方便,所有的目录层级都在左边,而不像是2016那样,左、上、右。 鼠标划来划去,效率太低。 听说uwp和2016版本代码已经合并,日后将会共同维护,希望onenote的未来会更好用。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面简洁明快,标识也改为了全橙色。 |
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