OneNote、Microsoft To Do、苹果待办事项如何自动同步

有没有一个办法，让我们在用OneNote做笔记的候顺便把待办事项同步到专门的To Do List软件，比如微软的Microsoft To Do 或者苹果的提醒事项里。这样，我们就不需要专门再做一次事项提醒，做到事半功倍的效果？

主要内容：

1、利用OneNote的Outlook任务。

2、使用Pleexy整合OneNote和Microsoft To Do的待办事项。

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1.利用OneNote的Outlook任务

1、不使用任务同步软件做跳板，我们可以利用OneNote的Outlook任务按钮（小红旗）就可以快速的实现OneNote和Microsoft To Do进行待办的同步。

下图是操作过程：把光标移到你要标注的任务，在OneNote的开始菜单找到Outlook按钮，标注任务时间，很快就能在Microsoft To Do的任务里看到同步过来的任务，在Microsoft To Do里勾选完成任务，OneNote里马上也能同步显示绿色的同步对钩。下图上半部分为OneNote软件，下半部分为Micosoft To Do 软件。

（OneNote和Microsoft To Do 同步过程）

2、对于如何同步到苹果系统的提醒事项里，我们只需要把苹果系统的邮箱设置为相同的微软账号，就会自动同步提醒事项，这里先看一下任务事项的提醒。

（同步到苹果系统的提醒事项）

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3、其实OneNote把Outlook 的任务同步到Microsoft To Do 的原理非常简单，它是通过Outlook的任务中转的，因为Outlook任务既和OneNote相同步，也和Microsoft To Do相同步。

（Outlook的任务列表）

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2.使用Pleexy整合 OneNote2016”Todolist

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1、Pleexy介绍：它是Microsoft To Do;To Do List软件和笔记软件，邮件，任务协作等软件进行双向集成的工具，它是免费的；它是国内可访问的；登录及介绍地址如下：https://app.pleexy.com/。

（Pleexy介绍；英文的，我没找到如何打开中文）

2、用微软账号登录后首先需要建立Microsoft To Do和相关软件之间的联系。

完成OneNote和Microsoft To Do的连接，这里默认的链接名称为OneNote，可以修改成自己想要的名称。

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3、选择任务源，也就是OneNote中的有关选项：第一个选项，笔记本，这个选项可以多选，把你要同步待办事项的笔记本都选择上，我的建议是选择一个就可以了，一般情况下，我们不会把待办事项放在多个地方。第二选项，分区，选择待办事项所在的分区；第三个选项；待办事项的分类；我一直没搞懂OneNote都有哪些待办事项的分类，大家可以研究一下，或者咱们在群里讨论一下，出一期公号文章，给大家普及一下；最后一条是多少天之前的笔记可以忽略，这里默认为45天，大家可以根据自己的实际情况设置。

（选择任务源）

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4、任务模板，默认的任务模板是：笔记-页面-To do，这个设置最后会在Microsoft To Do中变成任务的显示方式，我们也以用默认的这个模板，如果笔记名，页面名称，To Do起名不当，会显得冗长，不合理，一般情况下，我只让它显示To Do，如果一个页面的To Do 项目多一些，感觉会更合理一些。

（任务模板）

5、设置在Microsoft To Do中显示的位置，默认情况下，会在任务栏中显示OneNote同步的待办事项，如果不想和Outlook中的任务混淆，那就单独建立一个任务列表，把OneNote中同步的待办事项显示这专门的任务列表中。我这里建立了一个OneNote To Do。

（设置待办事项显示的位置）

6、设置同步选项。

（设置同步选项）

7、保存后完成同步。

8、在Microsfot To Do中查看同步的选项。

9、在Mcrosoft To Do中完成任务。

10、在OneNote可以看到待办显示完成的对钩。

11、再看Pleexy的同步内容也发生了变化。

同样，用Pleexy同步的待办事项，也可以同步到苹果系统的提醒事项里。只不过，苹果系统的提醒事项只显示当天的任务。

在去年疫情期间，因为贪恋电脑，用得太多了，眼睛就不听话了，快一年没有更新了。其实，我还是喜欢折腾、写点东西的。

有关OneNote任务和待办事项同步到Microsoft To Do，个人感觉还是微软自己的Outlook任务更快更好一些，可能是Pleexy我还没有完全搞懂，总觉得同步慢一些，有一些事项还没法同步，我这里只是抛砖引玉，大家如果有需要，可以自己试一下。