Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。最新版为Outlook 2021。 Outlook是微软开发的一款邮件收发和日志管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Outlook的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考! ?  ?常用快捷方式 按键 | 作用 | Esc 或 Enter | 关闭 | Alt+H | 转至“开始”选项卡 | Ctrl+Shift+M | 新建邮件 | Alt+S | 发送 | Alt+N、A、F | 插入文件 | Ctrl+Shift+K | 新建任务 | Delete(当选中邮件、任务或会议时) | 删除 | Ctrl+E Alt+H、R、P | 搜索 | Alt+H、R、P | 回复 | Alt+H、F、W | 转发 | Alt+H、R、A | 全部答复 | Ctrl+C 或 Ctrl+Insert | 复制 注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。 | Alt+S、S | 发送/接收 | Ctrl+2 | 转到日历 | Ctrl+Shift+A | 创建约会 | Alt+H、M、V,再从列表中选择文件夹 | 移至文件夹 | Alt+JA、A、S | 附件另存为 | 基本导航 按键 | 作用 | Ctrl+1 | 切换到“邮件”视图 | Ctrl+2 | 切换到“日历”视图 | Ctrl+3 | 切换到“联系人”视图 | Ctrl+4 | 切换到“任务”视图 | Ctrl+5 | 切换到“便笺” | Ctrl+6 | 切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表 | Ctrl+7 | 切换到快捷方式 | Ctrl+句点 | 切换到下一封打开的邮件 | Ctrl+逗号 | 切换到上一封打开的邮件 | Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab | 在“文件夹”窗格、Outlook主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动 | Tab 键 | 在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动 | F6 | 在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动,并在 Outlook 功能区显示访问键 | Ctrl+Tab | 在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动 | 箭头键 | 在“文件夹”窗格内移动 | Ctrl+Y | 前往另一文件夹 | F3 或 Ctrl+E | 转至“搜索”框 | Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up | 在“阅读”窗格中,转至上一封邮件 | 空格键 | 在“阅读”窗格中,将文本向下翻页 | Shift+空格键 | 在“阅读”窗格中,将文本向上翻页 | 向左键或向右键(分别) | 折叠或展开电子邮件列表中的组 | Alt+B 或 Alt+向左键 | 返回 Outlook 主窗口中的上一视图 | Alt+向右键 | 前进至 Outlook 主窗口中的下一视图 | Ctrl+Shift+W | 选择“信息栏”,并显示命令菜单(如可用) | 搜索 按键 | 作用 | Ctrl+E | 查找邮件或其他项目 | Esc | 清除搜索结果 | Ctrl+Alt+A | 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”(具体取决于你所在的模块) | Ctrl+Shift+F | 使用“高级查找” | Ctrl+Shift+P | 创建“搜索”文件夹 | F4 | 在打开的项目中搜索文本 | Ctrl+H | 在“阅读”窗格或打开的项目中时,查找并替换文本、符号或一些格式命令 | Ctrl+Alt+K | 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目 | Ctrl+Alt+Z | 将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志 | 标志 按键 | 作用 | Ctrl+Shift+G | 打开“后续标志”对话框以分配标志 | 颜色类别 按键 | 作用 | Alt+D | 从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别 | 创建项目或文件 按键 | 作用 | Ctrl+Shift+A | 创建约会 | Ctrl+Shift+C | 创建联系人 | Ctrl+Shift+L | 创建联系人组 | Ctrl+Shift+X | 创建传真 | Ctrl+Shift+E | 创建文件夹 | Ctrl+Shift+Q | 创建会议请求 | Ctrl+Shift+M | 创建邮件 | Ctrl+Shift+N | 创建便笺 | Ctrl+Shift+H | 创建 Office 文档 | Ctrl+Shift+S | 投递到所选文件夹 | Ctrl+T | 在所选文件夹中发布答复 | Ctrl+Shift+P | 创建“搜索”文件夹 | Ctrl+Shift+K | 创建任务 | 大多数视图中的命名 按键 | 作用 | Ctrl+S 或 Shift+F12 | 保存(除在“任务”视图中) | Alt+S | 保存并关闭(除在“邮件”视图中) | F12 | 另存为(仅在“邮件”视图中) | Ctrl+Z 或 Alt+Backspace | 撤消 | Ctrl+D | 删除项目 | Ctrl+P | 打印 | Ctrl+Shift+Y | 复制项目 | Ctrl+Shift+V | 移动项目 | Ctrl+K | 检查名称 | F7 | 检查拼写 | Ctrl+Shift+G | 后续标志 | Ctrl+F | 转发 | Alt+S | 全部发送/投递/邀请 | F2 | 在任何视图的字段中进行编辑(在“邮件”或“图标”视图中除外) | Ctrl+L | 文本左对齐 | Ctrl+E | 使文本居中对齐 | Ctrl+R | 文本右对齐 | 邮件 按键 | 作用 | Ctrl+Shift+I | 切换到“收件箱” | 1Ctrl+Shift+O | 切换到“发件箱” | Ctrl+K | “浏览”图标 | Alt+S | 发送 | Ctrl+R | 答复邮件 | Ctrl+Shift+R | 对邮件执行全部答复 | Ctrl+Alt+R | 答复会议请求 | Ctrl+F | 转发邮件 | Ctrl+Alt+J | 将邮件标记为非垃圾邮件 | Ctrl+Shift+I | 显示阻止的外部内容(在邮件中) | Ctrl+Shift+S | 投递到文件夹 | Ctrl+Shift+N | 应用“普通”样式 | Ctrl+M 或 F9 | 检查新邮件 | 向上键 | 前往上一封邮件 | 向下键 | 前往下一封邮件 | Ctrl+N | 创建邮件(在“邮件”视图中时) | Ctrl+Shift+M | 创建邮件(从任意 Outlook 视图中) | Ctrl+O | 打开收到的邮件 | Ctrl+Shift+D | 删除和忽略对话 | Ctrl+Shift+B | 打开通讯簿 | Insert | 对未打开的邮件添加“快速标志” | Ctrl+Shift+G | 显示“后续标志”对话框 | Ctrl+Q | 标记为“已读” | Ctrl+U | 标记为“未读” | Ctrl+Shift+W | 在所选邮件中打开“邮件提示” | F4 | 查找或替换 | Shift+F4 | 查找下一个 | Ctrl+Enter | 发送 | Ctrl+P | 打印 | Ctrl+F | 转发 | Ctrl+Alt+F | 作为附件转发 | Alt+Enter | 显示选定项目的属性 | Ctrl+Alt+M | 标记为“下载” | Ctrl+Alt+U | 检查“标记为下载”状态 | Ctrl+B(正在执行“发送/接收”) | 显示“发送/接收”进度 | 日历 按键 | 作用 | Ctrl+N | 创建约会(在“日历”视图中时) | Ctrl+Shift+A | 创建约会(在任意 Outlook 视图中) | Ctrl+Shift+Q | 创建会议请求 转发约会或会议 以邮件形式回复会议要求。 使用“全部答复”,以邮件形式答复会议要求 | Alt+1 | 在日历中显示一天 | Alt+2 | 在日历中显示两天 | Alt+3 | 在日历中显示三天 | Alt+4 | 在日历中显示四天 | Alt+5 | 在日历中显示五天 | Alt+6 | 在日历中显示六天 | Alt+7 | 在日历中显示七天 | Alt+8 | 在日历中显示八天 | Alt+9 | 在日历中显示九天 | Alt+0 | 在日历中显示 10 天 | Ctrl+G | 前往某个日期 | Alt+等号或 Ctrl+Alt+4 | 切换至“月”视图 | Ctrl+向右键 | 前往下一天 | Alt+向下键 | 前往下一周 | Alt+Page Down | 前往下个月 | Ctrl+向左键 | 前往前一天 | Alt+向上键 | 前往上一周 | Alt+Page Up | 前往上一月 | Alt+Home | 前往一周的开头 | Alt+End | 前往一周的末尾 | Alt+减号或 Ctrl+Alt+3 | 切换至“全周”视图 | Ctrl+Alt+2 | 切换至“工作周”视图 | Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号 | 前往上一个约会 | Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点 | 前往下一个约会 | Ctrl+G | 为打开的约会或会议设置重复周期 | 人员 按键 | 作用 | Ctrl+Shift+D | 拨打新电话 | F3 或 Ctrl+E | 查找联系人或其他项目(“搜索”) | F11 | 在“搜索通讯簿”框中输入姓名 | Shift+字母 | 在联系人的“表格”或“列表”视图中,前往以特定字母开头的第一个联系人 | Ctrl+A | 选择所有联系人 | Ctrl+F | 将选定的联系人作为主题创建邮件 | Ctrl+N | 创建联系人(在“联系人”中时) | Ctrl+Shift+C | 创建联系人(从任意 Outlook 视图) | Ctrl+O | 打开所选联系人的联系人表单 | Ctrl+Shift+L | 创建联系人组 | Ctrl+P | 打印 | F5 | 更新联系人组成员的列表 | Ctrl+Y | 前往另一文件夹 | Ctrl+Shift+B | 打开通讯簿 | Ctrl+Shift+F | 使用“高级查找” | Ctrl+Shift+句点 | 在打开的联系人中,打开列出的下一联系人 | F11 | 查找联系人 | Esc | 关闭联系人 | Ctrl+Shift+X | 向选定的联系人发送传真 | Alt+D | 打开“检查地址”对话框 | Alt+Shift+1 | 在联系人表单的 Internet 下,显示“电子邮件 1”信息 | Alt+Shift+2 | 在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 2”信息 | Alt+Shift+3 | 在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 3”信息 | 人员:在“电子名片”对话框中 按键 | 作用 | Alt+A | 打开“添加”列表 | Alt+B | 当选定了分配有标签的字段时,选择“标签”框中的文本 | Alt+C | 打开“添加卡片图片”对话框 | Alt+E | 将光标置于“编辑”框的开头 | Alt+F | 选择“字段”框 | Alt+G | 选择“图像对齐”下拉列表 | Alt+K、Enter | 选择背景的调色板 | Alt+L | 选择“版式”下拉框 | Alt+R | 从“字段”框中删除选定字段 | 任务 按键 | 作用 | Ctrl+C | 接受任务要求 | Ctrl+D | 拒绝任务要求 | Ctrl+E | 查找任务或其他项目 | Ctrl+Y | 打开“前往文件夹”对话框 | Ctrl+N | 创建任务(在“任务”视图中时) | Ctrl+Shift+K | 创建任务(从任意 Outlook 视图) | Ctrl+O | 打开所选项目 | Ctrl+P | 打印所选项目 | Ctrl+A | 选择所有项目 | Ctrl+D | 删除所选项目 | Ctrl+F | 将任务作为附件转发 | Ctrl+Shift+Alt+U | 创建任务请求 | Tab 或 Shift+Tab | 在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换 | Ctrl+Z | 撤消上一操作 | Insert | 标记项目或标记为“完成” | 设置文本格式 按键 | 作用 | Alt+O | 显示“格式”菜单 | Ctrl+Shift+P | 显示“字体”对话框 | Shift+F3 | 切换大小写(已选中文本) | Ctrl+Shift+K | 将所有字母设成小写 | Ctrl+B | 为字母加粗 | Ctrl+Shift+L | 添加项目符号 | Ctrl+I | 使字母变为斜体 | Ctrl+T | 增加缩进量 | Ctrl+Shift+T | 减少缩进 | Ctrl+L | 左对齐 | Ctrl+E | 居中 | Ctrl+U | 下划线 | Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号 | 增大字号 | Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号 | 减小字号 | Ctrl+X 或 Shift+Delete | 剪切 | Ctrl+C 或 Ctrl+Insert | 复制 注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。 | Ctrl+V 或 Shift+Insert | 粘贴 | Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 | 清除格式 | Ctrl+Shift+H | 删除下一个字 | Ctrl+Shift+J | 调整文本(拉伸段落以适合两侧的边距) | Ctrl+Shift+S | 应用样式 | Ctrl+T | 创建悬挂缩进。 | Ctrl+K | 插入超链接 | Ctrl+L | 将段落左对齐。 | Ctrl+R | 使段落右对齐 | Ctrl+Shift+T | 减小悬挂缩进量 | Ctrl+Q | 删除段落格式 | 向项目添加 Web 信息 按键 | 作用 | Ctrl+K | 插入或编辑项目正文中的超链接 | 打印 按键 | 作用 | Alt+F、P | 在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡 | Alt+F、P、F,然后按 1 | 在打开的窗口中打印项目 | Alt+S 或 Alt+U | 从“打印”视图中打开“页面设置”对话框 | Alt+F、P,然后按 I | 从“打印”视图中选择打印机 | Alt+F、P,然后按 R | 打开“打印选项”对话框 | 发送/接收 按键 | 作用 | F9 | 在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下,针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合 | Shift+F9 | 对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(标头、项目和任何附件) | Ctrl+M | 启动发送/接收 | Ctrl+Alt+S | 定义“发送/接收”组 | Visual Basic 编辑器 按键 | 作用 | Alt+F11 | 打开 Visual Basic 编辑器 | 宏表单 按键 | 作用 | 将焦点置于 InfoPath 文件夹上,然后按 Ctrl+N | 创建 InfoPath 表单 | Ctrl+Shift+Alt+T | 关闭 InfoPath 表单 | 视图:表格视图 按键 | 作用 | 段落 | 段落 | 段落 | 段落 | Page Down | 前往屏幕底部的项目 | Page Up | 前往屏幕顶部的项目 | Shift+向上键或 Shift+向下键 | 增加或减少一个选定项目 | Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键 | 前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容 | Ctrl+空格键 | 选中或取消选中活动项目 | 视图:已选中分组 按键 | 作用 | 向右键 | 展开单个选定组 | 向左键 | 折叠单个选定组 | 向上键 | 选择上一组 | 向下键 | 选择下一组 | Home | 选择第一个组 | End | 选择最后一个组 | 向右键 | 在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目 | 视图:日历的“天/周/月”视图 按键 | 作用 | Alt+天数对应的键 | 查看 1 到 9 天 | Alt+0(零) | 查看 10 天 | Alt+减号 | 切换至“周”视图 | Alt+等号 | 切换至“月”视图 | Ctrl+Tab 或 F6 | 在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动 | Shift+Tab | 选择上一约会 | 向左键 | 前往前一天 | 向右键 | 前往下一天 | Alt+向下键 | 前往下一周的同一天 | Alt+向上键 | 前往上一周的同一天 | 视图:单天视图 按键 | 作用 | Home | 选择工作日开始时间 | End | 选择工作日结束时间 | 向上键 | 选择上一时间段 | 向下键 | 选择下一时间段 | Page Up | 选择屏幕顶部的时间段 | Page Down | 选择屏幕底部的时间段 | 分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键 | 延长或缩短所选时间 | 光标位于约会上时,分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键 | 向上或向下移动约会 | 光标位于约会上时,分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键 | 更改约会的开始或结束时间 | Alt+向下键 | 将所选项目移到下一周的同一天 | Alt+向上键 | 将所选项目移到上一周的同一天 | 视图:“周”视图 按键 | 作用 | Home | 前往选定日期的工作时间的开头 | End | 前往选定日期的工作时间的末尾 | Page Up | 在选定日期将视图上翻一页 | Page Down | 在选定日期将视图下翻一页 | Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键;或者 Shift+Home 或 Shift+End | 更改选中时间段的持续时间 | 视图:“月”视图 按键 | 作用 | Home | 前往一周的第一天 | Page Up | 前往上一页中一周的同一天 | Page Down | 前往下一页中一周的同一天 | 日期选择区 按键 | 作用 | Alt+Home | 前往当前周的第一天 | Alt+End | 前往当前周的最后一天 | Alt+向上键 | 前往上一周的同一天 | Alt+向下键 | 前往下一周的同一天 | 名片或地址视图 按键 | 作用 | 键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或键入作为排序依据的字段的名称 | 在列表中选择特定卡片 | 向上键 | 选择上一张卡片 | 向下键 | 选择下一张卡片 | Home | 选择列表中的第一张卡片 | End | 选择列表中的最后一张卡片 | Page Up | 选择当前页面上的第一张卡片 | Page Down | 选择下一页面上的第一张卡片 | 向右键 | 选择下一列中最近的卡片 | 向左键 | 选择上一列中最近的卡片 | Ctrl+空格键 | 选中或取消选中活动卡片 | Shift+向上键 | 将选定内容扩展到上一张卡片,并且取消选中起始点后的卡片 | Shift+向下键 | 将选定内容扩展到下一张卡片,并且取消选中起始点前的卡片 | Ctrl+Shift+向上键 | 将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点 | Ctrl+Shift+向下键 | 将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点 | Shift+Home | 将选定内容扩展到列表中的第一张卡片 | Shift+End | 将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片 | Shift+Page Up | 将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片 | Shift+Page Down | 将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片 | 名片:在打开的卡片中的字段之间移动若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中。 按键 | 作用 | Tab 键 | 移至下一字段和控件 | Shift+Tab | 移至上一字段和控件 | Enter 或 Esc | 关闭活动卡片 | 名片:在字段中的字符之间移动若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。 按键 | 作用 | Enter | 在多行字段中添加一行 | Home | 移到行首 | End | 移到行尾 | Page Up | 移至多行字段的开头 | Page Down | 移至多行字段的末尾 | 向上键 | 移至多行字段的上一行 | 向下键 | 移至多行字段的下一行 | 向左键 | 移至字段中的上一个字符 | 向右键 | 移至字段中的下一个字符 | 日程表视图(任务)选中了项目时 按键 | 作用 | 向左键 | 选择上一个项目 | 向右键 | 选择下一个项目 | Shift+向左键或 Shift+向右键 | 选择多个相邻项目 | Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键 | 选择多个非相邻项目 | Enter | 打开所选项目 | Home | 选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目 | End | 选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目 | Ctrl+Home | 显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目 | Ctrl+End | 显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目 | 选中了组时 按键 | 作用 | Enter 或向右键 | 展开组 | Enter 或向左键 | 折叠组 | 向上键 | 选择上一组 | 向下键 | 选择下一组 | Home | 选择日程表上的第一个组 | End | 选择日程表上的最后一个组 | 向右键 | 在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目 | 在按天时间标尺上选中时间单位时 按键 | 作用 | 向左键 | 向后移动,时间增量与时间刻度所示相同 | 向右键 | 向前移动,时间增量与时间刻度所示相同 | Tab 键和 Shift+Tab | 在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换,并切换回活动视图 |
微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。
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