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如何使用outlook迅速步骤技巧提高邮件处理效率

如何使用outlook迅速步骤技巧提高邮件处理效率

更新时间:2024-01-29 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。最新版为Outlook 2021。

经常我们在outlook里处理邮件的时候,需要对一封邮件进行移动到文件夹、标记为已读等多种动作,有幸outlook2013提供了快速步骤这个简便的功能,把多个动作整合在一起一键操作,使得我们能更高效的处理邮件。

下面就这一功能举例说明:

第一步,新建快速步骤,如下图。

如何使用outlook快速步骤功能提高邮件处理效率

第二步,命名新建快速步骤,并选择对应的操作。

如何使用outlook快速步骤功能提高邮件处理效率

第三步,比如我选择了,将邮件分类的操作。

如何使用outlook快速步骤功能提高邮件处理效率

第四步,完成了新建快速步骤。那要使用时,只需要右键,会看到快速步骤中刚才新建的邮件分类操作,点击就完成快速邮件分类。(支持多封邮件)

如何使用outlook快速步骤功能提高邮件处理效率

好了,这边只是举了个简单的例子,如果大家有更多想法欢迎讨论。


微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

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