PPT如何迅速生成组织架构图案例图文教程

大家都知道，在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作，一旦公司组织架构复杂，似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窝小编给大家分享一种“不同”的使用SmartArt工具的方法？

场景：企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。
问题：如何快速产生一个复杂的组织架构图？
解答：利用PPT的转换成SmartArt功能搞定！

（1）首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称，如图1所示。

图1
（2）紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如图2所示。

图2
（3）接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”，如图3所示。

图3
（4）瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如图4所示。

图4

但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的？，有比如“秘书”怎么放进去呢？

（5）首先来解决连接线的问题？一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择如图5所示的组织架构图类型。

图5
（6）另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状，然后自己手动微调，如图6所示。

图6
（7）转换完毕后，SmartArt图成为图形，如图7所示。（注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图）。

图7
（8）第二个问题，如何添加秘书呢？方法也很简单。选中CEO那个位置，在如图8所示处添加形状，单击“添加助理”按钮。

图8
（9）添加完毕后，输入“秘书”两字即可，效果如图9所示。

图9

总结：利用SmartArt的转换功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法，也可以在PPT中转换好后，再复制到Word或Excel。SmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握。