统计PPT 2010幻灯片中表格数据的办法

熟悉Excel的用户会发现，PowerPoint中插入的表格操作起来并不像Excel中那样灵活，如不能利用公式对单元格的数据进行计算，用户若是比较习惯使用Excel来处理表格，或者希望实现计算功能，此时该如何进行操作呢?下面本文就以PPT 2010为实例讲解下统计幻灯片中表格数据的方法。

例如，销售部门统计了每个产品在各个季度的销售量，如何快速统计出每一列(即每个季度)的总销量呢(如图1所示)?

图1 汇总幻灯片中的数据

1、打开需要插入表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮，打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表”，如图2所示。

图2 打开“插入对象”对话框

2、单击【确定】按钮，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了，如图3所示。此时可以看出，PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序，用户可以像使用Excel 2007那样，在工作表中进行计算。

图3 插入Microsoft Office Excel工作表

3、在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据，然后进行适当地格式化操作，以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置，待光标变为倾斜45度角的双箭头样式()时，拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围，如图4所示。

图4 调整插入的Excel工作表在幻灯片中的显示范围

4、选中数据所在单元格区域，在“插入”选项卡的“表”选项组中，单击【表】按钮，打开“创建表”对话框，如图5所示。

图5 将普通的单元格区域转换为表

5、在“创建表”对话框中，确认已经选中了“表包含标题”复选框，然后单击【确定】按钮，所选的数据区域将转换为表，并且自动套用表的格式。在功能区中将自动呈现处理表的常用工具，用户很容易找到并使用它们，如图6所示。

图6 将数据区域转换为表并自动套用表的格式

6、在“设计”上下文选项卡的“表样式选项”选项组中，选中“汇总行”复选框，然后选中汇总行中的单元格并单击其右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉菜单中选中“求和”项，即可得到所要的统计结果，如图7所示。单击工作表之外的任意位置即可退出编辑状态。

图7 添加汇总行并选择汇总方式

在演示文稿中插入Excel工作表后，它就成为了一个嵌入对象，当需要再次输入信息，或者设置单元格格式时，只需双击幻灯片中的工作表对象即可进入编辑状态