一份PowerPoint演示文稿，如何完成多种场合放映

同样的一份演示文稿，由于演讲的场合、现场的听众不同，需要讲解的内容也往往会不尽相同。这时便可以利用PowerPoint 2007提供的“自定义放映”功能对所要演讲的内容进行个性化定制，具体的操作步骤如下：

（1）打开PowerPoint应用程序的“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”选项组中执行【自定义幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开“自定义放映”对话框，如图1所示。

图1 打开“定义自定义放映”对话框

（2）单击【新建】按钮，打开“定义自定义放映”对话框，并在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义幻灯片放映的名称。

（3）在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要包含在自定义放映中的幻灯片，然后单击【添加】按钮。

（4）此时，选定的幻灯片将显示在“在自定义放映中的幻灯片”的列表框中，如图2所示。

图2 设置自定义放映幻灯片

（5）同时，用户还可以通过列表框右边的上、下箭头来调整幻灯片的放映顺序。

（6）单击【确定】按钮返回“自定义放映”对话框，在“自定义放映”的列表框中将会显示出刚刚定义的幻灯片放映名称。

（7）如果需要利用演示文稿中的幻灯片来创建其他场合的演讲内容，请重复“步骤1~步骤6”。

（8）若要编辑当前自定义放映的幻灯片内容，可以在“自定义放映”对话框中单击【编辑】按钮打开“定义自定义放映”对话框，然后执行相应的修改操作即可，如图3所示。

图3 设置在不同场合放映的幻灯片

（9）设置完成后，单击【自定义幻灯片放映】按钮，在随即打开的下拉菜单中根据不同场合选择自定义放映名称，这样PowerPoint会根据预先设定的幻灯片内容和顺序进行放映，如图4所示。

图4 自定义放映幻灯片

您知道吗？

在放映幻灯片时，您可以按下【Shift】+【F5】组合键，这样PowerPoint就可以从当前幻灯片开始放映了。