运用Word文档迅速创建Powerpoint演示文稿

在日常工作中，我们有时需要根据一篇Word文档的文字内容来创建PowerPoint演示文稿，这时，可以利用Word中的内置命令来快速创建一个演示文稿的草稿，从而省去大量繁琐的复制粘贴操作。方法如下：

首先需要对Word文档中的内容进行必要的精简，如仅保留各种标题和简明的文字说明，然后进行格式设置。在Word 2003中，单击菜单“格式→样式和格式化”，打开“样式和格式”窗格，选择相应类别的标题分别设置为“标题1”和“标题2”等。

然后单击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”，即会将文档内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。文档中的“标题1”将被放置到PowerPoint幻灯片的标题占位符中，而“标题2”会放置到副标题占位符中，如图。如果文档中的内容没有被设置为上述标题格式，则每个段落文字会被放置到各幻灯片的标题占位符中。

在Word 2007/2010中，对标题文字进行样式设置时可直接在“开始”选项卡的“样式”组中进行。另外，“发送到Microsoft PowerPoint”命令不在功能区中，可以通过如下设置将其添加到快速访问工具栏，以Word 2010为例，方法如下：

1.右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，弹出“Word选项”对话框。

2.在“从下列位置选择命令”下的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后确定。

这样“发送到Microsoft PowerPoint”命令即被添加到快速访问工具栏中。单击该命令即可将Word文档中的内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。