如何处理PPT中嵌入字体失败的问题

经常使用PowerPoint的老师们都遇到过这种情况：在自己的机子上制作好的ppt文档，演示的时候没问题，到另一台机子上却发现字体丢失了，演示效果大打折扣，但是自己在打包时明明是嵌入了字体的，这是怎么回事呢？

这要从字体的许可限制说起。为了保护版权，许多字体制造商对自己的字体进行了许可限制。比如有某种字体，你可以使用该字体在显示器上显示，并在桌面打印机上打印，但是，你不能把该字体嵌入到文件中，也就不能用该字体出版你的文档。所以我们在保存ppt文档时即使选择嵌入这些字体，也会由于许可限制而失败。（关于字体许可限制，有兴趣的朋友可以查阅Microsoft的相关文档）

为了规避这个问题，许多老师只用系统自带的“保险”字体，不过这并不是个好办法，为了保证演示效果，有时使用一些特殊字体是很有必要的。那么我们的电脑上哪些字体是“保险”的，哪些字体是有许可限制的呢？我们可以通过下面的方法进行测试。以PowerPoint 2003为例，单击“工具”菜单，在弹出的菜单中选择“选项”，单击“保存”选项卡，勾选“嵌入TrueType字体”。这样，保存ppt文件时，会默认嵌入字体，如遇某些有许可限制的字体，系统就会提示我们该字体无法保存，这样我们就可以知道系统中哪些字体是“保险”的，哪些字体是有许可限制的。（对于Win7系统，还有个更为简单的查看方法：打开系统盘windows目录下的fonts文件夹，可以看到我们已经安装的字体，更改为“详细信息”视图，查看“字体嵌入性”属性就知道哪些字体允许嵌入，哪些字体不允许嵌入了。“字体嵌入性”有3个属性：“打印和预览”即仅允许打印和屏幕显示，不能嵌入文件，“可安装”和“可编辑”则允许嵌入文件，只是“可编辑”的权限更大一些。高海鹏2012年12月12日注）

那么，怎样才能解决由于字体许可限制带来的嵌入失败问题呢？我这里有两种方法可以供大家参考。

方法一，将相应的字体文件随ppt文件一起复制到需要演示的电脑，安装好这些字体即可保证演示效果。不过每次都需要带着字体文件，这个方法显然比较麻烦。

方法二，将相应的字体保存为图片，然后重新插入。以PowerPoint 2003为例，在需要保存的文字对象上右击，在菜单中选择“另存为图片”，选择一种图片格式保存。为了保留透明度，最好保存为png格式。保存完毕后，将文字删除，插入刚才保存的图片即可。这个方法很简单，但缺点也很明显，因为将文字保存为图片后就无法编辑了，所以这个方法只适用于最终版本的ppt文档。

以上两个方法，各有优缺点，大家可以根据自己的实际情况取舍。

作者：山东省肥城市汶阳镇砖舍小学 高海鹏