你必看的PPT图表之道！

文不如表，表不如图!

在PPT制作中，PPT图表是不得不提并且也是我们经常用到的一种元素。其作用不容忽视!尤其是在对一些数据进行展示和对比时，PPT图表的强大之处更是不容小觑。

一、图表的作用

图表的作用概述起来两点：便于理解、提升效率

1、便于理解：在信息展示的过程中，相对于文字而言，数字、图表更具冲击力，同时更容易理解和被人接受。这是因为人脑对数据、图表的敏感程度要远大于对文字的敏感度。

举个例子：

上面两页PPT所表达的内容一致，但显然添加了图表的第二页PPT更容易理解一些。

2、提升效率：

在当今这个快速发展、信息爆炸的时代里，一切都瞬息万变。而借助图表可以大大提升我们在阅读和捕获信息过程中的效率。

如下面这页PPT讲的是——规模以上工业增加值实际增长情况统计

我对这页PPT做一些修改，如下：

对比后不难发现，相较于第一页PPT而言，第二页PPT看起来更加直观，更为通俗易懂!效率自然提升了很多!

二、图表的类型

在office2016中，PPT的图表共计有16类：

具体类型如下：

在日常的工作中，这16种类型的图表我们并不会完全接触或应用到。通常使用的的图表主要有以下8种：

从外形而言，我们可以将这8种类型的图表归为三类：

第一类“条状图表”

——用于表示数据之间的比对关系，如：不同产品的销售额，不同个体的业绩等等。

01、柱状图表

02、条形图表

03、组合图表(除了表示对比，还有趋势)

第二类“线状图表”

——用于表示数据的对比及发展趋势

线状图表相对于第一类条状图表而言，虽说其外观看起来简单了不少，但却颇具设计感!

01、折线图

02、雷达图

第三类“面状图表”

——用于表示数据之间的比例关系，如：各学历人员所占比例等。

01、饼图

02、旭日图

03、面积图

上述图表类型各不相同，但有时可根据实际情况的需要，彼此之间可进行相互转换。如：为表现销售A部员工上半年情况对比，我们可以用柱状图表示——

也可以用雷达图表示——

三、图表的美化方法

了解了图表的类型后，接下来讲解的是在PPT中图表的美化方法。

在PPT中图表的美化可分为三步：选取类型、美化处理、化虚为实。

1、选取类型

图表类型各不相同，其作用也各有差别。在制作图表之前，首先要弄清楚两个问题

A、Why：为什么要制作图表?想要传达的信息是什么?

B、What：图表中数据的特点是什么?是整位数还分位数?

思考清楚之后，再选取与表达意图、数据特点相吻合的图表类型。确保图表使用的准确无误!

举个例子：业务部A员工在2015年全年汽车销售情况如下：

根据这个表格，我们制作一份图表。

如果要表达该员工每个月的销售情况对比，通过对比了解哪个月的销售最多，我们可以用折线图来表示，如下：

也可以用柱状图表示，如下：

如果表现该员工全年的销售比例，则需要用饼状图表示，如下：

2、美化处理

一个完整的图表通常包括标题、图例、单位、图表、数据来源等元素，有时根据实际情况需要，会去掉一些元素!

图表的美化主要有：颜色处理、细节美化、元素美化。

A、颜色与细节美化：对PPT页面及图表的颜色、细节等进行修改、美化处理。

以“业务部A员工在2015年全年汽车销售的情况”案例中的折线图为例

原图

美化处理：

a、添加一个三角形色块;b、定点显示，并且放大，数据在点内;c、每个定点数据对应的月份链接一条虚线;

美化后

前后对比

B、元素美化：对图表本身的元素进行改变、调整等处理;

以“业务部A员工在2015年全年汽车销售的情况”案例中的柱状图为例：

原图

美化处理：

将图表中的柱型变为三角形，改变一下形状，往往会带来意想不到的惊喜!

美化后

如何实现这一效果呢?

其实很简单，只需要绘制一个三角形，然后“剪切+粘贴”便可实现!具体操作如下：

3、化虚为实

化虚为实，顾名思义，就是将虚拟的元素变为实体元素。

还是以上面的案例为例，我们对柱状图进行“化虚为实处理”，将柱状图用实际的汽车来替代，效果如下：

还比如，中国养猪业与国外的差距的对比，我们也可以用实体图表示：

四、常用的图表辅助工具

关于图表制作的辅助工具有很多，借助这些工具我们可以设计出颇具特色的图表，如下：

这里给您推荐两个工具，一个是PPT本身、一个在线的工具：

A、PPT本身

在PPT中，除了运用插入的方法来制作图表外，还可以通过绘制图形的方法来制作特色的图表，如下面这页PPT的图表，就是利用圆形和扇形的组合而实现的：

PPT好比一张画纸，上面可以绘制很多美妙的画卷，只要你学会充分挖掘自己的想象力!

B、在线软件——百度·图说

这是一个非常不错的网站，很多图表大咖们都曾推荐过这款软件。借助它，你可以轻松制作出一份高质量的PPT图表。