在PowerPoint中设置演讲提醒的办法

为了防止遗忘重要的任务，用户可能会在Outlook中设置提醒。当在PowerPoint中将演讲所需的演示文稿制作完成之后，为了防止忘记演讲的筹备工作，用户可能希望为自己设置一个演讲提醒，。设置完成后单击【确定】按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中。

图1 将【创建Microsoft Office Outlook任务】命令添加到快速访问工具栏中

3、单击快速访问工具栏的【创建Microsoft Office Outlook任务】按钮，打开Outlook任务，。

图2 打开Outlook任务

4、选中“提醒”复选框，并在其后的两个下拉列表框中，分别设置提醒的日期和时间，。

图3 开启提醒并设置提醒的日期和时间

5、在“任务”选项卡的“动作”选项组中，单击【保存并关闭】按钮关闭窗口，此时可以在Outlook 2007的待办事项栏中看到刚刚添加的任务，。当到达指定的日期和时间时，系统将自动显示提示信息，。

图4 Outlook 2007待办事项栏中显示任务

图5 演讲提醒