运用PPT的排练计时技巧给自己的演讲彩排

无论您是一位兢兢业业的教师、力求产品知名度的营销专家，还是要向答辩评审老师展现自己论文观点的学生，或者任何一位要去向很多人推销自己观点的演讲者，您都需要精心制作一份缤纷夺目的演示文稿，并凭借它使自己的演讲更具有说服力。

虽然Microsoft Office PowerPoint 2007可以帮助您轻松打造各种漂亮的演示文稿，但是，。

图1 您可以很快找到“排练计时”功能

2、单击【排练计时】按钮，PowerPoint会立刻启动全屏幻灯片放映。但是，与常规幻灯片放映不同的是，屏幕左上方会显示一个“预演”工具栏，它的作用就是帮助您准确记录您在演讲每一张幻灯片时所使用的时间，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间，。

图2 演讲用时统计(左：当前幻灯片用时;右：所有幻灯片用时)

3、现在，您就可以按照预先设想的演讲时间控制方案，一边看着屏幕上的幻灯片内容，一边尽情地练习您的演讲。另外，在练习演讲的过程中，您还可以利用“预演”工具栏中的其他工具进行时间控制，具体。

图3 提醒您保存已为每张幻灯片分配的播放时间

5、单击【是】按钮，返回PowerPoint幻灯片浏览视图，这里清晰地记录了您在演讲每张幻灯片时所使用的时间长度，。

图4 清晰的时间分配方案，便于您从总体上掌握每张幻灯片的播放时长

6、在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中，单击【从头开始】按钮，按照常规方式播放幻灯片。这时，所有幻灯片都会按照您在练习时保存的时间进行播放，您可以借助已保存的最佳演讲时间分配方案再次进行演练，直至成为演讲时间控制的专家。

提示：虽然PowerPoint 2007已经为您记录了演讲的时间分配方案，但您同样有机会选择关闭它，位于【排练计时】按钮下方的“使用排练计时”复选框就是这样一个开关选项。