WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。 占位符是用来占位的符号,是一种带有虚线或阴影线边缘的框,经常出现在演示文稿中模板中,分文本占位符、表格占位符、图表占位符、媒体占位符和图片占位符等类型。 文本占位符占住位置后,可以往里面添加内容。文本占位符在幻灯片中表现为一个虚框,虚线框内部往往带有“单击此处添加标题”之类的提示语,鼠标左键单击之后,提示语会自动消失,出现一个竖线显示光标位置,用户可以输入内容。 图 1 在文本占位符内输入的文字能在大纲视图中预览,并且按级别不同位置有所不同。 图 2 用户可以通过在大纲视图中选中文字进行操作,直接改变所有演示文稿中的字体字号设置,这一点是文本占位符的有个优势;利用插入文本框输入的文字则在大纲视图中不能出现,因此也不能利用大纲视图进行批量格式操作。 图 3 用户还可以通过在模板中进行操作,利用模板直接改变所有演示文稿中的文字格式设置,效果类似于大纲操作。 文本占位符的修改 要在幻灯片上修改文本占位符,单击选中文本占位符进行相应操作。例如删除,选中该文本占位符,按键盘Delete键直接删除;要修改整篇演示文稿的文本占位符,执行 “视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令,打开母版视图,单击选中文本占位符进行相应操作。例如删除,选中该文本占位符,按键盘Delete键直接删除,该文本占位符对应的所有都被删除。 文本占位符的恢复 利用幻灯片板式重新设计文本占位符,应用用户需要的幻灯片板式,有三种选择,如图所示:可以选择“应用于选定幻灯片”、“重新应用样式”或“插入新幻灯片”其中一种,并进行相应操作。还可以删除多余的文本占位符。 图 4 文本占位符的位置 通过选中文本占位符,左键双击,打开“设置对象格式”对话框,可以对颜色和线条、尺寸、位置和文本框等选项进行相应的操作。 图 5 本文推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多电脑教程 文本占位符不可复制,复制后不具有文本占位符性质,这点要注意,复制第二个文本占位符,为原文本占位符和复制的文本占位符同时添加动画,可以发现它的名称已经发生变化,变成了“矩形……”,复制的文本占位符也不能出现在大纲视图中。 图 6 利用文本占位符输入的文字,可以实现自动变换字号适应文本占位符空间,同时可以自动换行;利用插入文本框输入的文字字号不变,只能自动换行。 插入空的文本框,如图所示: 图 7 在大纲视图中,未输入文字的文本占位符和文本框都不能显示内容,但是在编辑窗口,文本占位符可见,空的文本框不可见。 图 8 创建模板时,文本占位符作用体现了用户的设计思路,起到规划幻灯片结构的作用。通过文本占位符设置为创建演示文稿铺平了道路,使用文本占位符是一种设计演示文稿的好习惯。 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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