Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 在Access中,“表”用于存储具体的数据,是Access数据库最核心的部分。Access2007表包括“数据表视图”、“设计视图”、“数据透视表视图”和“数据透视图视图”。当新建一个Access2007表时,默认打开数据表视图。用户可以在打开的“数据表”功能区的“视图”分组中单击“视图”按钮,并在打开的视图列表中选择其他视图,如图1所示。 图1 选择Access2007表视图 “数据表视图”主要用于编辑和显示当前数据库中的数据,用户在录入数据、修改数据、删除数据的时候,大部分操作都是在“数据表视图”中进行的,如图2所示。 图2 Access2007“数据表视图” “设计视图”主要用户设计Access2007表的结构,例如编辑字段,并定义字段的数据类型、长度、默认值等参数,如图3所示。 图3 Access2007“设计视图” Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。 |
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