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运用Access巧妙合并多个Excel文件

运用Access巧妙合并多个Excel文件

更新时间:2022-05-05 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

  合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。

  在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

使用Access巧妙合并多个Excel文件 三联

  在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

  必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

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  在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

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  选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

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  在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句

使用Access巧妙合并多个Excel文件

  运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

  只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

  然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。

 

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Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。

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