Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 财务人员都知道,转账支票的出票日期是需要大写的。如果用手写,当然可以直接填写成大写,但如果设计专用软件进行套打,每张支票都在固定位置填写大写会很麻烦,也没有必要。这里仅以access2007设计为例,给这方面的爱好者提供一个思路。 一、先设计一个Access2007表,加入转账支票可能需要的字段,比如付款人名称、付款人账号、收款人名称、付款金额、出票日期等等。其中的“出票日期”设成“日期”类型,默认值可以设成“date()”(即当天日期)。表设计好后命名保存备用。 二、新建模块,并输入以下内容 Public Function Udate(mDATE As Date, mYMD As Integer) As String '用法 Udate(#1/2/2005#, i) 'i=1 贰零零伍 'i=2 零壹 'i=3 零贰 'i=0 贰零零伍年零壹月零贰日 Dim i As Integer, iD As Integer Dim strDT(2) As String, strS As String Dim strD(0 To 9) As String * 1 strD(0) = "零" strD(1) = "壹" strD(2) = "贰" strD(3) = "叁" strD(4) = "肆" strD(5) = "伍" strD(6) = "陆" strD(7) = "柒" strD(8) = "捌" strD(9) = "玖" For i = mYMD + (mYMD <> 0) To mYMD + (mYMD <> 0) - (mYMD = 0) * 2 If i = 0 Then iD = Year(mDATE) strDT(i) = strD(iD 1000) & strD((iD 100) Mod 10) & strD((iD 10) Mod 10) & strD(iD Mod 10) Else If i = 1 Then iD = Month(mDATE) Else iD = Day(mDATE) If iD > 9 Then strS = "拾" Else strS = "" strDT(i) = strD(iD 10) & strS & strD(iD Mod 10) If iD > 9 And iD Mod 10 = 0 Then strDT(i) = "零" & Left$(strDT(i), 2) End If Next Select Case mYMD Case 0 Udate = strDT(0) & "年" & strDT(1) & "月" & strDT(2) & "日" Case Else Udate = strDT(mYMD - 1) End Select End Function 三、以第一步建的表为基础新建一个查询,加入必要的字段。另在一个空白字段写表达式:“大写: Udate([出票日期],0)”。保存这个查询。 四、在原表中录入将要打印的支票信息,“出票日期”字段必须录入正确的日期。 五、运行查询,就会看到有一个大写的日期字段。有了这个结果,无论设计窗体,还是设计报表,都可以自由引用了。 Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。 |
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