初识Access_Access学习

 　　Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作 为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用 Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用 环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对 环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对 象及它们之间的关系、Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。 象及它们之间的关系、Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。

　　教学重点与难点

　　Access 2007的工作界面 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的数据 Access中的对象 Access中的对象 Access中的函数 Access中的函数

　　1.1 启动Access 2007 启动Access

　　当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统 中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。 中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。

　　1.2 Access 2007的工作界面 2007的工作界面

　　Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放 2007是 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放 式的、充满活力的新外观，如图所示。

　　1.2.1 标题栏

　　“标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来显示 标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来显示 当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端有 3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如图所 个按钮，分别用来控制窗口的最大化/ 示。

　　1.2.2 功能区

　　Access 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选 项卡的下方都列出了不同功能的组。如“开始”选项卡中包含“字体”、“格 式文本”、“排序和筛选”等组，如图所示。

　　1.2.3 导航窗格

　　导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-7所示。 导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如图所示。 导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如图所示。

　　1.2.4 功作区

　　工作区是Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种 工作区是Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种 对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。 对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。

　　1.2.5 状态栏

　　状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图 的按钮，如图所示。

　　1.2.6 其他界面元素

　　Access 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且 能够帮助用户便捷地执行命令。 Office按钮 Office按钮 快速访问工具栏

　　1.3 自定义工作界面

　　Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排 Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境

　　1.3.1 自定义快速访问工具栏

　　单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的 命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。 添加命令按钮 快速访问工具栏位置的调整

　　1.3.2 自定义工作环境

　　在Access 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击Office按钮，在弹出 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击Office按钮，在弹出 的菜单中单击“Access 2007选项”按钮，在打开的“Access选项”对话框中进 的菜单中单击“Access 2007选项”按钮，在打开的“Access选项”对话框中进 行设置即可，如图所示。

　　1.4 Access中的对象 Access中的对象

　　表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、 窗体、报表、宏以及模块等。 “表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象

　　1.4.1 “表”对象 “表

　　表是同一类数据的集合体，也是Access数据库中保存数据的地方，如图左 表是同一类数据的集合体，也是Access数据库中保存数据的地方，如图左 图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建 关系，如右图所示。