PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一,主要用于演示文稿的制作,在演讲,教学,产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势,且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人,对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应,但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人,建议使用这个版本。 Office 2007新的用户界面让我们耳目一新,从此我们拥有了一个简洁而整齐的工作区。不过,全新的界面改变也让许多老用户不知所措,许多惯用的操作都不知该如何执行了,今天我们讲的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash动画。 在PowerPoint中插入Flash动画的方法并不稀奇,我们惯用的就是通过“控件工具箱”插入控件的方法来调用,那么问题是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢? 一、开启“开发工具”选项卡 默认情况下,我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的,要想调用它,我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”,然后单击“PowerPoint 选项”,如图1。 图1 接下来在“常用”中找到“PowerPoint 首选使用选项”,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,点击“确定”按钮完成,如图2。 图2 二、插入Flash控件 现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具”选项卡,Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具”中,我们在任意 Office组件中开启了“开发工具”选项卡,那么在其它Office组件,如:Word 、Excel 中也能都找到它了。 点击在“开发工具”选项卡,在其中的“控件”组中,单击“其他控件”按钮,如图3。 图3 进入“其他控件”对话框,在控件列表中选择“Shockwave Flash Object”对象(控件列表内容很多,用户可以按键盘“s”键,快速定位控件),单击“确定”按钮完成,如图4。 图4 控件插入后,在文档窗口中并不会增加任何新的内容,但请注意:光标指针被自动设置为十字形,用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小,如图5。 图5 三、进行Flash参数设置 现在虽然控件被插入了,但是PowerPoint中并没有显示任何Flash动画,接下来我们还要进行Flash参数设置。鼠标右键单击刚插入的控件,然后在菜单中选择“属性”。 出现了新的“属性”对话框,里面显示的基本都是些英文参数,用户不必理会具体含义,直接用鼠标点击其中的“自定义”栏。点击“自定义”栏后,其右侧会出现一个“…”按钮,单击该按钮,进入中文的“属性页”对话框,如图6。 图6 在“属性页”对话框中,你需要在“影片URL”中键入Flash动画的完整本地路径,如果需要Flash动画自动播放,还要勾选“播放”选项,如图7。 图7 注:“影片URL”地址除了支持本地路径外,还支持网络路径,你也可以键入这样的地址:“http://www.it168.com//flash.swf”,不过在幻灯片演示时要求电脑必须联网,如果Flash动画很大,载入动画的时间也相对较长。 做完上面这些,整个工作就算大功告成,现在已经可以在PowerPoint 2007中看到插入的Flash动画了,怎么样,还是非常不错吧,如图8。 图8 Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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