PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一,主要用于演示文稿的制作,在演讲,教学,产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势,且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人,对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应,但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人,建议使用这个版本。 尝试对某个 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用时,“Office 按钮”上的“发布”下面的“打包成 CD”命令不可用。 原因: 如果满足下列条件中的一个或多个,则会出现此问题: • 演示文稿已标记为最终状态。 • 演示文稿位于网络共享中。而且,其中一位其他用户打开了演示文稿,或者演示文稿已经以只读方式打开。 • 演示文稿包含受限制的嵌入式字体。而且,该演示文稿已经以只读方式打开。 • 演示文稿已进行了数字签名。 • 演示文稿受信息权限管理 (IRM) 保护。 注意:受 IRM 保护的演示文稿无法打包成 CD。而且,无法删除 IRM 保护以使演示文稿可以打包成 CD。 解决方法: 禁用“标记为最终状态”选项 如果演示文稿已标记为最终状态,则必须禁用“标记为最终状态”选项,然后才能将该演示文稿打包成 CD。为此,请单击“Microsoft Office 按钮”,指向“完成”,然后单击“标记为最终状态”(此选项已被选中)。 将该演示文稿打包后,可以重新将它标记为最终状态。为此,请单击“Microsoft Office 按钮”,指向“完成”,然后单击“标记为最终状态”。 将演示文稿另存为一个新副本 如果演示文稿已经以只读方式打开或正在被他人使用,则您必须保存该演示文稿的一个新副本。然后,将该演示文稿打包成 CD。为此,请按照下列步骤操作: 1. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。 2. 为演示文稿键入一个新名称,然后单击“保存”。 替换受限制的嵌入式字体 如果演示文稿包含受限制的嵌入式字体,并且以只读方式打开了该演示文稿,则无法将该演示文稿打包成 CD。若要解决此问题,您可以打开该演示文稿的一个副本或替换受限制的嵌入式字体。 如果您的计算机上不存在可疑的字体,请将计算机上的字体与演示文稿中正在使用的字体进行比较,以确定必须替换哪些字体。 如果您的计算机上存在可疑的字体,请使用工具检查任何已安装字体的嵌入许可证属性。要获取该工具,请访问下面的 Microsoft 网站:http://....mspx 若要确定演示文稿中正在使用的字体,可以使用“替换字体”工具。在“开始”选项卡上,单击“编辑”组中的“替换”列表中的“替换字体”。 注意:“替换字体”工具中列出的字体不包括作为演示文稿设计主题一部分的字体。 若要使用“替换字体”工具替换字体,请单击您要在“替换”列表中替换的字体,再单击“替换为”列表中的替换字体,然后单击“替换”。对每一种需要替换的字体重复此过程。 若要替换与设计主题关联的字体,请按照下列步骤操作: 1. 在“视图”选项卡上,单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”。 2. 在“幻灯片母版”选项卡上,选择“编辑主题”组中的“字体主题”列表中的新字体主题。 3. 在“关闭”组中,单击“关闭”。 有关如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字体的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体 删除演示文稿中的数字签名 如果您希望删除 演示文稿中的数字签名,我们建议您使用该演示文稿的一个副本。若要删除数字签名,请按照下列步骤操作: 1. 打开您要打包的演示文稿。 2. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。 3. 为演示文稿键入一个新名称,然后单击“保存”。 4. 单击“Microsoft Office 按钮”,指向“完成”,然后单击“查看签名”。“签名”窗格中将显示附加到演示文稿的当前数字签名。 5. 右键单击该数字签名,然后单击“删除签名”。 6. 当系统提示您删除该签名时,请单击“是”,然后单击“确定”。 7. 对窗格中的每个签名重复步骤 5 和步骤 6。 Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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