谈一谈PPT的迅速制作

一、清晰的内容设定，是快速制作PPT的前提

内容设定的要求是逻辑；

逻辑的展示要求是清晰；

清晰的具体体现是罗列。

内容设定的结果就是，形成如下逻辑清晰的PPT大纲：

二、巧妙的母版设计，是快速制作PPT的基础

如果要学会快速制作PPT，母版的设计制作是基础。

母版的作用主要体现一个“省”字：

①避免重复操作，省事；

②缩减文档大小，省地；

在母版中，有总版(总的背景)和版式之分。

总版的特点是：一直出现，但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现；一般用来设置每页出现频率最高的元素，如LOGO，页码，标题栏等。

版式的特点是：按需出现，设计好后，可根据版式的需求自由选用，可自由灵活的设计与使用，其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发。

母版的应用，有如下几例可以让你更快捷的制作PPT：

①打开母版与清除多余内容的操作

②总版的标题栏及页码设计演示

③覆盖版式的对比过渡页设计

④版式中的“切换”动作使用

⑤版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT

三、快速的操作技巧，是快速制作PPT的辅助

无疑，快捷键的操作，会极大的提升PPT的制作速度。

▲ 选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制

▲ 选中对象(图形或图片)，按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放

▲ 选中对象，按住CTRL，滚动鼠标 = 中心缩放

▲ 选中对象，按住Shift，拖动对象 = 垂直/平行移动

▲ 选中对象(图形或图片)，按住Shift，拖动尺寸控点 = 比例缩放

▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放

CTRL + Shift + V = 选择性粘贴

图形或图片可先组合，再进行整体缩放，这样组合后的图形可以保持同样的比例进行放大或缩小。

各种对齐的按钮和参考线，是非常快捷的工具，这个一定要掌握。

另外，可利用参考线实现对图片的快捷裁剪，使之成为页面的一半大小。

合并形状的功能已经不再神秘，但是很多人可能还不知道，利用这个工具中的“相交”操作，可以得到矢量文字。矢量文字有什么作用呢?可以对把文字当作图形进行编辑，实现各种填充、阴影等效果；另外，如果你只是标题或局部较大字体使用特殊字体，可以通过制作矢量字体的形式，让你的PPT在别的电脑上也可以显示你的字体，而且还可以自由的改变颜色。

两把刷子也不容忽略。

此外，我们还可以开始制作PPT的时候，就把微软雅黑字体设为默认，这样就省去了每一次修改字体的麻烦。同样，还可以设置默认形状。

如果领导让你帮忙优化PPT，可以通过“开始→替换→替换字体”，来替换你想要的字体。

最后，千万别忘了，2013版的PPT，还有取色器这个神器。