Microsoft Project (或 MSPROJ)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本计划、控制。 最近一段时间,我一直在反复思考一个问题:我们的软件研发管理体系应该是怎样的?在不断思考的过程中,逐步有一些粗浅的认识,在此将这些认识记录成文字,并期待能够与更多的伙伴碰撞,进一步完善这种认识,并逐步上升到理论高度,从而有利于指导具体实践。 1. 对软件研发管理体系的一些概念认知 也就是说,研发管理首要一点就是要根据公司业务的发展确定相应的研发体系结构,之后按照这种研发体系结构组件一支高水平的研发团队,设计高效合理的研发流程,借助合适的研发信息平台支持研发团队高效工作,以绩效管理调动研发团队的积极性,以风险管理控制研发风险,以成本管理使研发在成本预算范围内完成研发工作,以项目管理确保研发项目的顺利进行,而知识管理使得研发团队的智慧联网和知识沉淀。 纵观各类软件企业,由于自身所处环境不同,因此其软件研发管理模式也不尽相同,这其中有基于CMMI能力成熟度模型指导下构建的研发管理体系,也有基于IPD集成产品研发框架指导下构建的研发管理体系,当然也有一些目前不少小企业、互联网企业推崇的敏捷研发管理体系。不同的研发管理体系其实都会有相应的交叉部分,最终追求的目标都是能否适合企业的发展,给企业带来市场和财务上的成功。 1.2. 基于CMMI的研发管理 1.3. 基于敏捷模式的研发管理 敏捷研发管理在当前我们以业务为导向、项目为主的情况下,要全面实施尚有较大困难,当然并非是完全不能做,主要是当前所处的环境、所面向的业务、项目开发模式、人员结构等可能较难满足敏捷模式推行的需要。 1.4. 基于IPD的研发管理 四大团队建设包括建立集成产品管理团队(IPMT)、建立产品市场团队(PMT)、建立产品开发团队(PDT)、建立技术开发团队(TDT)。 四大流程建设包括建立产品战略流程、建立需求管理流程、建立产品开发流程、建立技术开发及平台开发流程。 四个支撑体系建设包括建立项目管理体系、建立质量管理体系、建立绩效管理体系、建立成本管理体系。 个人感觉,基于IPD的产品研发管理从整体上来看是一个相对重量级的体系,要落地执行往往需要从整个公司层面去整体考虑和推动。 IPD的理念和敏捷开发理念在本质上是基本一致的,比如以市场需求(用户价值)为核心,将产品开发看成一项投资(商业价值),通过CBB—公共基础模块和跨部门的团队准确、快速、低成本、高质量地推出产品(各评审点的多团队参与和决策、通过各种技术改进提升产品开发效率和降低浪费、持续交付)。 从理论上来讲,IPD研发管理体系是一个较全面的体系,在当前我们的现状下也可能容易出现水土不服的情形,当然其中有一些好的做法是值得借鉴的。 2. 什么样的软件研发管理体系适合我们的发展 那么,针对当前我们所面临的一系列问题,究竟什么样的软件研发管理体系在未来一定时期内适合我们的发展?我们需要重构我们的软件研发管理体系吗?我们有必要重构我们的软件研发管理体系吗?带着这些问题,我想主要思考几个方面的问题。 2.1. 能否快速适应未来业务的发展变化 2.2. 在业务出现较大波动时能否弹性伸缩 对于基础研发能力,个人认为应该是一个软件公司最内在的核心技术能力,往往很多时候基础研发工作很难像做行业应用开发那样立竿见影,但这项工作干得不好往往又容易成为行业研发能力的掣肘,这也是我们当前在人工智能、区块链等新技术潮流背景下总感觉难以发力的原因之一。 对于行业研发能力,个人认为应该要从两个方面去考虑,一个是产品化的能力,其二才是应用开发能力。应用开发能力很好理解,就是目前我们这么多年以来一直在做的各种类型的项目开发,而这里面大部分的项目开发其实都是偏应用层面的开发。而产品化的能力则是最近一两年以来我们重新关注的一个内容,不过这条路上我们尚开始起步,还有很长的路要走,也还有不少坑要踩。个人认为,产品化的能力能否真正发展起来,其中很重要的一点就是要考虑如何与基础研发能力做充分融合。产品化不等同于应用开发,应用开发更多是定制化的开发,是客户导向的软件开发,通常面向的是一个或少数几个的客户;而产品化则是要综合行业、市场、客户群体、新技术等多方面因素的研发,是市场导向的软件开发,面向的是一个或多个的客户群体,甚至面向的是一个市场或跨界市场。 2.3. 新技术研发及成果转化能否跟上业务变化 因此,能否在新技术的研发上抓住正确的方向并加快研发成果转化,为业务的快速变化提供强有力的技术支撑,是一个摆在我们面前急需解决的课题。从当今新技术的发展趋势来看,研发架构方面,我们虽说不能完全抛弃传统的单体/垂直架构,但我们必须要往微服务架构方向迈进,除了与最新技术接轨之外,更重要的是如何进行业务解耦,沉淀行业积累,并反向推动人员组织层次的变革,提升软件生产效率,提高软件质量。 除此之外,对于人工智能、区块链等新领域,也是需要综合业务应用场景打造适合我们自身发展的技术+业务融合之路。 2.4. 在标准化和敏捷迭代之间如何平衡 敏捷开发强调以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。在敏捷开发中,软件项目在构建初期被切分成多个子项目,各个子项目的成果都经过测试,具备可视、可集成和可运行使用的特征。换言之,就是把一个大项目分为多个相互联系,但也可独立运行的小项目,并分别完成,在此过程中软件一直处于可使用状态。 那么,问题来了,既然标准化项目管理模式下存在太多流水线作业及效率低下等问题,那么我们能够直接转向敏捷迭代模式呢?世界上万事万物都是对立统一的,个人认为不论是标准化项目管理模式还是敏捷迭代项目管理模式都有其擅长的一面。一方面,在现有的以项目为主导的软件开发体系中,标准化模式是我们一直以来的主要做法,也积累了不少经验做法;另一方面,采用敏捷迭代模式对于产品复杂不断有新需求加入等场景是比较适合的。所以这里面更多的是考虑如何更好地平衡标准化项目管理和敏捷迭代两者之间的关系。基本的思路就是结合标准化项目管理和敏捷迭代的优缺点进行适度裁剪,既能提高软件质量和软件开发效率,也能够保留一定的规范性和软件过程文档。例如,针对项目管理,通常是五个过程组:启动、规划、执行、监控、收尾,那么我们其实可以结合实际将规划提前,将监控贯穿于执行过程,这样就势必要求在启动时也要做好项目计划相关工作,在执行过程中抓住关注点并定期监控其执行情况,在收尾阶段做好项目回顾总结。 不论采用何种模式,我们的根本目标就是达到更低的成本实现更快速、更可靠的交付。近年来比较火热的是DevOps。DevOps(Development和Operations的组合词)是一组过程、方法与系统的统称,用于促进开发(应用程序/软件工程)、技术运营和质量保障(QA)部门之间的沟通、协作与整合。它是一种重视“软件开发人员(Dev)”和“IT运维技术人员(Ops)”之间沟通合作的文化、运动或惯例。透过自动化“软件交付”和“架构变更”的流程,来使得构建、测试、发布软件能够更加地快捷、频繁和可靠。 因此,我们的软件研发管理体系中是否应该引入DevOps,进而改善公司组织文化、提高员工的参与感、提高交付效率,我想这也是需要重点关注和考虑的。 2.5. 组织过程资产能否持续积累并盘活 组织过程资产主要包括但不限于以下内容:项目组织在项目管理过程中指定的各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等。项目组织在项目操作过程中所获得的经验和教训,其中既包括已经形成文字的档案,也包括留在团队成员脑子中没有形成文字的思想。项目组织在项目管理过程中形成的所有文档,包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。 项目组织在以往的项目操作过程中留下的历史信息。 经过多年的软件开发,我们做了大大小小形形色色的软件项目和产品,也逐渐积累了一些行业化的软件项目,但总的来看,能够形成规模化效应的软件产品尚较为匮乏,更多的是以定制化开发为主的软件系统,当然也积累了不少项目经验。在这过程中,也积累了不少标准、规范、流程、模板等各类软件过程资源。然而,从目前掌握的情况来看,这些资源是分散的,不够体系化的,还谈不上真正意义上的资产,至少在价值的发挥上还不充分。况且,软件行业这几年的人才流动率明显加快,人员更替的速度以及未能体系化的过程资产积累,加剧了组织过程资产的盘活难度。 那么,构建一个相对健全的、动态的、能够适应未来业务发展的组织过程资产库就显得尤为重要。这既是软件研发管理体系的一个重要组成部分,也是公司层面应该给予充分重视的。在组织过程资产库构建的过程中,其中很重要的一点就是如何让研发知识与经验成为公司的宝贵财产,这里就要充分考虑研发知识管理。知识管理把“隐形知识显性化”,是一项涉及知识库、过程资产、环境和交流等元素的整合过程,所管理的知识将作为一个团组织中过程资产的重要组成部分。对于软件研发而言,我们需要考虑怎么把业务人员和技术人员脑中的蓝图转化为显性知识。 3. 构建我们的软件研发管理体系应包含哪些内容 前面也有针对“什么样的软件研发管理体系适合我们的发展”进行了一些相对粗浅的探讨,那么在考虑如何构建适合我们发展的软件研发管理体系之前,我想这里首先要明确一下我们期待构建的软件研发管理体系。我们公司的业务涉及众多行业客户,一直以来主要以定制化项目开发为主,同时也涉及运维服务,而在产品研发等方面则处于起步阶段,且在一段时期内项目、产品、服务将会长期并存,因此,个人认为适合我们的软件研发管理体系应该至少经历三个阶段,包括初期的标准化软件研发管理体系、中期的标准化与敏捷相结合的软件研发管理体系和后期的敏捷化软件研发管理体系。 基于上述这样的考虑,正常来讲我们当前应该在标准化的软件研发管理体系中要做进一步强化,而考虑到市场的快速变化、技术的日益进步,个人认为我们当前就需要开始考虑标准化的与敏捷相结合的软件研发管理体系。为什么还需要考虑标准化的软件研发管理体系呢?主要是传统的定制化的软件项目开发依旧占据主体,且目前在这方面仍然有非常大的改进提升空间,然而标准化的模式常常是过于强调标准、规范、流程,开发模式过于线性化,因此需要引入敏捷开发模式。所以,我们又需要考虑敏捷的软件研发管理体系,这主要是为了更好地适应市场变化、更快速地响应客户需求,更好地提升软件开发生产效率。 3.1. 人员组织能力 关于组织架构,当前的组织架构虽然解决了一些曾经的主要矛盾,但依然存在不少问题,突出的一点就是核心薄弱,即核心技术能力不强,仍旧需要投入大量的人力到各行业的应用开发中,当然这与我们一直以来承接定制化的软件项目开发不无关系。这是当前乃至未来一定时期需要解决的。 同时,最近几年来的组织架构主要是以职能型组织架构为主,产品线为主导的研发模式尚不成熟,针对项目及产品的团队构建主要是以项目经理来驱动,在项目团队的组成方面固然与互联网的项目团队截然不同。在团队建设方面,需要进一步打通团队之间的壁垒,强化团队的整体协同作战能力。 在岗位体系方面,特别是对人员的绩效评价方面,需要在已有的岗位体系基础上进一步考虑如何更好地执行落地,确保个人绩效目标与团队绩效目标的一致性和顺利达成。 3.2. 技术研发能力 关于技术预研,通俗来讲就是:预研=预先+研究。这种预先研究通常来源于几个方面,例如来自外部竞争对手的迫使、来自客户或市场的需求、来自公司高层的决策等。为什么要做技术预研呢?这是扫清前行障碍的过程,这为后续展开总体设计、详细设计指明了方向,也是持续积累公司技术能力、保持与新技术同步而不至于脱离轨道的方式之一。 关于技术开发,其实这里主要指与基础平台、公共组件、关键技术等方面的技术研发。另外一个方面来理解,技术开发是技术预研的延续,是在技术预研成果经论证的基础上开展的一系列能促进公司发展、业务发展、技术发展而开展的技术研发工作。 软件产品是指向用户提供的计算机软件、信息系统、套装软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的软件,是通用的产品应用于某一行业领域而不是像软件项目一样为某一需求或者单位定制开发。 软件项目主要为特定企业开发或者部署实施一套专用的系统,在进入项目开发之前需要与用户进行具体的交流和讨论,了解用户心中对于软件预期的样子,后经过招投标,签订合同,实施交付。 关于产品开发,这方面我们尚处于起步阶段,尚缺乏一套完整可行的产品研发流程及最佳实践,需要摸着石头过河,也需要长期坚持不懈地努力。 关于定制开发,当前主要是基于客户需求的软件项目定制开发,后续还会包括基于产品衍生出来的定制化开发。前面的这种方式是我们当前最熟悉的模式,主要面临的困境是两个:一是如何实现快速交付,二是如何实现成本可控,从而提升软件项目的利润。 做项目侧重于在最短的时间内,按照客户的需求开发出操作敏捷,用户体验良好的软件。而做产品则侧重于市场驱动,时间相对充足,但要开发出有竞争力,有自身特色,且受客户欢迎的产品,要求功能响应速度快,操作简单,界面美观。 技术预研+技术开发是强化内核的内在需要,定制开发是现阶段的生存根本,产品开发则是为未来发展铺路。 3.3. 过程管理能力 在项目管理方面,我们需要梳理当前项目管理体系的标准、规范、流程及相关实践,建立以过程为核心、以度量为基础、以人为本的可裁剪、受认可、能执行的信息集成项目管理体系,进一步规范公司的项目管理,提升项目群管理能力。结合项目管理的五大过程组(启动、计划、执行、监控、收尾),并结合敏捷迭代的思想,形成标准化项目管理与敏捷迭代相结合的具有实际指导意义的方法体系,同时将这套方法体系以指南性文件、规范性文件等形式传导到相关人员,确保可落地执行。此外,为加强过程管控、资源共享、工作协同,组建PMO团队,实现对项目群及重大项目的统一管控与决策支持。 在开发管理方面,一是要落实统一的软件开发规范,包括架构规范、设计规范、UI规范、编码规范、测试规范等。强化设计及开发关键环节的评审,包括对需求、概要设计、详细设计、UI设计等的设计方面的评审,对测试用例等方面的评审,对代码的评审检查(例如利用SonarQube进行代码的自动检查等)及发布评审等。同时通过试点+逐步铺开的方式着力推进CI/CD的落地。 在质量管理方面,进一步强化项目质量审计,逐步改进软件过程生产效能。而在配置方面,则加强对配置项的识别、配置空间的管理、变更控制等,规范软件开发过程,确保构建正确的系统。正确应用软件配置管理是开发高质量软件所不可缺少的。软件配置管理的过程是软件开发过程中质量管理的精髓。 综合来讲,在过程管理方面就是要形成一套适用的软件研发管理流程,并配以相应的节点管控,让不同开发角色之间即各司其职又相互融合促进,从而促进软件开发自组织能力的逐步提升,充分调动软件开发人员的主动性和积极性。 3.4. 资源建设能力 在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。 |
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