Microsoft Project (或 MSPROJ)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本计划、控制。 用Project做项目计划时,有时候可能需要批量修改多个任务的信息,比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢,有没有批量修改任务信息的快捷方法呢? 【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的,这可是一个超级实用的功能,作为Project高手,你必须得知道怎么用。 我们来给大家举个例子,虽然这个例子中只有简单的几个任务,但是足以能给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要,重要的是搞明白它的原理,然后就可以举一反三,逢山开路遇水搭桥了。 比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务,假如说我要把任务B、D设置为里程碑,这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理,当然也有别的方法,本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。 用鼠标点击任务B或者任务B这一行,然后按住CTRL键再选中任务D,在【任务】主菜单下点击【信息】按钮,如下图所示,会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡,在该窗口下方勾选【标记为里程碑】,最后点击【确定】就OK了。 ?这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上,都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了,如下图所示。 ?好,下面给大家观看一下整个操作的动图。 ?另外,除了按住CTRL键同时选中多个任务外,如果要选中的任务是连续的,也可以先选中第一个任务,按Shift键,然后再选中最后一个任务,这样就同时选中了多个连续的任务。 那么假如说要全选所有任务呢?可以直接点击工作表区域左上角,这样就是全选所有任务了,Office软件的全选快捷键CTRL+A在Project里面是不适用的。 上面将任务B和D批量改为里程碑,只是【多任务信息】这个功能的一个演示而已,实际上它能做的还有很多,比如 · 批量修改多个任务的工期为相同的数值 · 批量将任务工期的问号消除,在【多任务信息】窗口-【常规】选项下把【估计】前面的勾选去除就可以 · 批量修改多个任务的完成百分比为相同的数值 · 批量修改多个任务的优先级为相同的数值 · 批量修改多个任务的任务模式,手动计划还是自动计划 · 批量将多个任务添加到日程表上 · 批量隐藏多个任务的条形图 · 批量将多个任务设置为总成型任务,就是把它们的条形图同时显示到其摘要任务的条形图上 · 批量给多个任务分配资源 · 批量给多个任务设置期限 · 批量给多个任务设置限制类型 · 批量设置多个任务的任务类型,固定单位、固定工期、固定工时 · 批量设置多个任务的任务日历 · 批量修改多个任务的挣值计算方法,按照“完成百分比”,还是按照“实际完成百分比” · 批量将多个任务设置为里程碑,如本文演示的将任务B和D设置为里程碑任务 在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。 |
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