Project图文教程 Project软件中的任务停用技巧

很多大型项目计划都不是一蹴而就的，往往是经过滚动更新演进而来的。有时候我们在项目早期创建的任务，在后期可能发现已经不需要了，那怎么处理这种已经无效的任务呢？

大家首先能想到的肯定是直接把它删除，这当然是可以的。假如虽然这个任务暂时不需要了，但是为了让其他人看到这个任务曾经在计划中，那有没有办法既让它显示在计划中、又不让它影响项目进度的计算呢？

任务停用的功能就可以做到。

注意，任务停用的功能在Project专业版（Professional）中是有的，但是在Project标准版（Standard）中是没有这个功能的。

我们来举个例子，有任务A、B、C三个任务，任务A和B都是任务C的前置任务，任务A工期为2天，任务B工期为4天，如图1所示。

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图1

任务A和B都会影响任务C，由于任务B的完成时间更晚，所以此时任务B的完成时间决定了任务C的开始时间。

假如后期我们发现任务B已经完全不需要做了，我们可以在【任务】主菜单下点击【停用】按钮，如图2所示。那么我们会发现，任务B的数据上自动显示了删除线，而且颜色已经变浅了。这些都不是最重要的，最重要的是任务B已经不参与当前项目计划的进度计算或者成本计算了。它不再影响任务其他任务，仅仅还显示在当前计划中，但是已经和当前计划撇清了所有关系。比如任务C，尽管它显示有个前置任务是任务B，但是任务B对任务C已经没有任何影响了，对比图2和图1，就会发现，任务C的开始时间已经提前了，因为它现在只受前置任务A影响。

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图2

这就是Project软件中任务停用的功能。

被停用的任务就是“非活动任务”，没有停用的任务就是“活动任务”。比如我们插入列【活动】，会发现任务B显示为“否”，而其他任务都是活动任务，所以在【活动】列中显示为“是”，如图3所示。

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图3

当我们在【筛选器】或者其他位置发现所谓“活动任务”，如图4所示，这就是没有被停用的任务，而“非活动任务”就是已经被停用的任务。

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图4

相对于直接将无效的任务删除，停用任务的好处是，它还显示在原计划中，只是不再参与进度计算或者其他计算了，只是显示在那里表明这个任务曾经“到此一游”。