如何在Project计划中体现销售收入、成本、毛利

我们知道，Project软件的三大核心功能是进度、资源和成本，如图1所示，进度是一切的基础，以为资源要依附在进度的任务之上，而成本又依赖于资源而生成。

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图1

那Project中的成本是通过三类资源来体现的：工时类资源、材料类资源、成本类资源，基本上它可以涵盖我们现实项目管理活动中的所有成本组成情况了。Project项目计划不仅可以生成总成本，还可以对成本进行分类汇总，比如按照资源类型分类汇总，或者按照部门费用来汇总等等。

有一个问题是，在Project的成本管理功能中，它只管理“成本”，也就是项目的支出，而不能直接体现项目的进项，就是销售收入。由于不能体现销售收入的进项，自然也不能直接看到项目的毛利（销售收入减去所有直接成本）。

虽然不能直接体现销售收入和毛利，我们能不能间接地实现呢？

其实通过Project中的自定义列就可以间接实现这个功能，我们来演示一下。

首先，我们创建一个简单的项目计划，只包含三个任务A、B、C，随便输入任务之间的关联关系和工期，如图2所示。

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图2

然后我们切换到【资源工作表】视图当中，随机创建几个资源，分别是

· 设计师，工时类资源，标准费率为100元/小时

· 钢材，材料类资源，标准费率为4500元/吨

· 差旅费，成本类资源，无需设置费率

如图3所示

图3

然后我们可以切换到【任务分配状况】视图当中，插入列【成本】，并且在【格式】菜单下勾选【项目摘要任务】。然后给任务分配A、B、C分配资源，具体如下

· 任务A使用了设计师这个资源，第1天计划使用12个小时，第2天计划使用10个小时，第3天计划使用5个小时，总共27个小时

· 任务B使用了钢材这个资源，总共使用2吨

· 任务C使用了差旅费这个资源，总共需要30000元

【注意】以上仅是演示而已，我们尽量用简化的示例来给大家解释某个问题。

如图4所示，目前项目的总成本为41700元。

图4

假如项目的销售收入为60000元，那么怎么体现进去呢？

我们点击任何一列，鼠标右键点击【自定义字段】，在弹出的窗口中，首先选择类型为【成本】，如图5所示，然后随便点击【成本1】，给它重命名为“销售收入”，然后点击【确定】。

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图5

然后我们插入刚才那个自定义列【成本1】或者【销售收入】，如图6所示，给项目摘要任务输入它的销售收入为60000元。

图6

接下来我们需要再通过一个自定义列来体现项目的毛利，即用【销售收入】列的值减去【成本】列的值。随便点击一列，鼠标右键选择自定义字段，在打开的自定义域窗口中，仍然选择域类型为【成本】，如图7所示。选择【成本2】，给它重命名为【毛利】。

然后在自定义属性中设置公式，公式为【成本1】-【成本】，然后在计算工作和分组摘要行中，也勾选【使用公式】，如图7第二个红框标注所示。最后点击自定义域窗口下方的【确定】。

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图7

然后在【成本】列后面插入刚才自定义的列【毛利】或者【成本2】，如图8所示。

图8

这样我们就可以看到，整个项目的销售收入为60000元，当前的成本为41700元，毛利为18300元。

虽然Project中没有直接输入销售收入和计算毛利的功能，但通过自定义成本列，我们也能间接地实现这个需求了。