Project 2019/2016/2013/2010的区别

微软新发布的Projet 2019只能安装在WIN 10或更高版本的操作系统上。

如果你的操作系统是WIN 7或更高版本，那么尽量用Project 2013或2016吧，这两个版本的区别就微乎其微了。

如果你的操作系统仍然是Windows XP，那么就用Project 2010吧，除了报表的功能比2013/2016 low一些，其他项目管理的功能也几乎是一样的。

图1总结了各个版本对最低操作系统的要求。

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图1 各版本Project软件对操作系统的【最低】要求

图2为大家总结了Project各主流版本在功能上的主要区别。

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图2 Project 2019、2016、2013、2010功能上的主要区别

【提醒】在上图中，【功能】列中标注*号和黄色背景的，比如“设置前置任务”或“日程表”等，通过Project 2016零售版的自动更新功能就可以获得这些标注*号的功能，使其具有与Project 2019相同的功能。

1.【报表功能】

从Project 2013开始，软件的界面中增加了一个主菜单叫做【报表】，从此以后，Project中的数据就可以直接在里面生成想要的报表了，比如现金流量表，资源直方图等等，不用像Project 2010那样还需要通过Excel转换才能生成报表。

图3为Project 2010版本的主界面，有5个主要菜单：任务、资源、项目、视图、格式。

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图3 Project 2010主界面

从Project 2013版本开始，增加了一个新的主菜单【报表】，如图4所示，报表的功能得到了极大的丰富。

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图4 【报表】主菜单

图5是课程中演示的用Project软件直接生成的部分报表，供大家参考。

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图5 报表功能演示

2.【查看任务路径】

从Project 2013以及之后的版本，在【格式】主菜单下，增加了一个【任务路径】的功能，它可以将某个任务的所有前置任务链条完整展示出来，也可以显示哪些是驱动前置任务。

图6 任务路径之前置任务

图6是一个演示，以任务5为例，任务1、2、3、4都是它的前置任务，那么通过Project 2013及更高版本里面的【任务路径】功能，就可以将任务5的所有前置任务的甘特图以不同的颜色自动标注出来。

在1、2、3、4所有这些前置任务中，任务4是它的驱动前置任务，也就是说，虽然任务5有多个前置任务，但是是任务4决定了任务5它的开始时间，所以任务4就是驱动前置任务。通过【任务路径】这个功能，也可以用特别的颜色将驱动前置任务的甘特图显示出来，如图7所示。

图7 驱动前置任务

3.【最大日期格式】

在Project 2010以及之前的版本中，可以支持的最大日期格式是2049年12月31日，从Project 2013开始包括更高的版本，可以支持的最大日期格式增加了100年到2149年12月31日。

但是，通过我们做一个计划就是几个月，最多几年，不会做十几年、几十年那么长的计划，所有软件能支持到2049年就已经足够我们使用了。

这个区别，完全可以忽略掉。

4.【操作说明搜索】

从Project 2016版以及之后的版本，增加了一个便捷的功能，叫做【操作说明搜索】。比如说，我在做计划的时候，想设置基线，但是忘记设置基线的按钮在什么位置了，怎么办呢？可以尝试在【操作说明搜索】框中输入“基线”，如图8所示，而且可以直接在这个框里面进行操作，比如设置基线等。

这个功能可以给一个赞哦。

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图8 操作说明搜索框

5.【日程表】

Project的【日程表】功能在2010和2013版本中是完全一样的。

从Project 2016版本开始，允许在【日程表】视图中设置多个日程表。

从Project 2019版本开始，允许给每个日程表设置标签名称，并且任务的完成进度（完成百分比）将以颜色的深浅展示在日程表的条形图上，如图9所示。

图9 日程表中的新功能

实际上，准确地说，图9中演示的两个新功能是微软公司在2016年11月发布的。Project 软件从2016版开始做了一个重大创新，就是增加了自动更新和升级的功能，假如你是购买或安装的Project 2016零售版，那么软件自身有一个自动升级的功能，后续微软公司发布的Project新功能就可以自动获取了。就像我们平时用的智能手机一样，操作系统可以自动升级。我们点击【文件】-【账户】后，如图10所示，可以看到我当前使用的这个版本，虽然是Project 2016，但实际上它已经自动升级到了2001这个版本，也就是2020年1月份的最新版本了。也就是说，它拥有Project软件所有最新的功能。

需要提醒大家的是，有些同学也安装了Project 2016，却没有这个自动更新的功能，那是因为你所用的安装包是网上流传的批量授权版，它就没有自动更新的功能。

图10 自动升级和更新功能

6.【任务摘要名称】

2017年1月份，微软功能对Project软件又发布了一个新的更新，就是增加了一个域名称【任务摘要名称】，在Project 2019，或者如图10展示的，Project 2016自动更新后的版本，都能使用【任务摘要名称】这个功能。

如图11所示，我们可以插入列【任务摘要名称】，就可以看到每个任务它的上一级任务（也叫摘要任务）的名称了。

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图11 任务摘要名称

7.【设置前置任务】

2017年3月份，微软功能再次对Project软件又发布了一个新的更新，就是在【前置任务】列中可以看到整个计划中所有任务的树状结构，可以直接通过勾选的方式设置前置任务，方便多了。在Project 2019，或者如图10展示的，Project 2016自动更新后的版本，都能使用这个功能。

如图12所示，在新版本中，当点击某个任务的【前置任务】单元格时，会自动出来一个整个项目所有任务的树状结构，通过勾选就可以设置前置任务了，相当方便，也可以勾选多个前置任务。

同理，如果有的同学安装的是Project 2016却没有这个功能，就是因为你的安装包是网上的批量授权版，软件没有自动更新的功能，而这个功能在2017年3月份才发布。

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图12 前置任务的下拉菜单

8.【敏捷项目管理】

从2017年10月份开始，微软公司陆续对Project软件中增加了一些简单的敏捷项目管理的功能，也在陆续完善中。

如果说到以上这些版本最大的区别，应该是报表功能在Project 2013以及更高版本中得到了极大的改善，从此以后再也不必先把Project里面的数据拷贝到Excel中再生成报表了，完全可以在Project中直接生成漂亮的报表。

所以，在此建议大家尽量使用Project 2013或更高的版本，因为它的报表功能的确非常好用，如果不用报表的功能的话，Project 2010也基本能满足平时项目管理的需要。至于Project 2016或更高版本增加的其他小功能，平时使用频率也不高，大家不必太在意。

释怀吧，版本没那么重要，能用Project 2013、2016或者2019最好，其实用2010也是可以的。

不用纠结版本的问题了，功夫好不好，不在兵器上的些许差别，在于你的修炼。

另外，悄悄告诉你，有两个微信公众号叫做【软件安装管家】和【软件智库】，还有一个神秘的网站叫做msdn.itellyou.cn，这上面都可以下载各个版本的Project软件。