Project计划导入Excel任务名称不自动缩进如何办

今天我们要讲的问题也是跟导入Excel有关的 ，就是有些同学在导入到Excel之后发现任务名称不能像在Project软件那样自动缩进，应该怎么批量处理呢？

正常情况下，我们直接点击Project甘特图视图的【名称】列，CTRL+C复制，然后到Excel文件中CTRL+V粘贴，数据会保留源格式，如下面的动图1所示。

图1 从Project中复制任务名称到Excel文件

然后有些同学反馈说，导入Excel后任务名称没有自动缩进，如图2所示。也就是下一级任务前面没有自动显示空格。

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图2 导入Excel后任务名称没有自动缩进

如果任务数量比较多，逐个去给相应层级的任务名称添加空格，可能比较耗费时间，有没有批量添加的方式呢？今天给大家讲一个方法。

我们首先在Project中插入列【大纲级别】，如图3所示。

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图3 插入列【大纲级别】

然后将这一列也复制到Excel文件中，如图4所示。

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图4 将大纲级别列粘贴到Excel文件中

我们的目的是，让不同层级的任务名称前面自动显示相应的空格，我们假定整个计划就分解到第5级别。然后我们在Excel中的C列中设置一个IF函数，让它按照下面的规则给任务名称自动添加空格规则如下

• 大纲级别是2的任务，前面显示2个空格
• 大纲级别是3的任务，前面显示4个空格
• 大纲级别是4的任务，前面显示6个空格
• 大纲级别是5的任务，前面显示8个空格

参照图4，我们给C2单元格设置一个IF函数，如下

=IF(A2=1,B2,IF(A2=2," "&B2,IF(A2=3," "&B2,IF(A2=4," "&B2," "&B2))))

然后将C2单元格往下拉，让C列的其他单元格也采用这个函数，这样就搞定了，如图5所示。

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图5 给C2单元格设置函数