Project 如何计算任务应该完成的百分比

用MS Project软件排定计划很简单，跟踪计划更方便，因为在Project中可以一键设置基准。有了基准，就可以轻松地对比当前计划和基准之间的差异了，而在Project中有现成的列可以直接查看【完成时间差异】、【开始时间差异】、【工期差异】、【成本差异】、【工时差异】等等。

那么有的同学可能想查看，任务截止到当前日期时按照基准计划应该完成的百分比，能不能在Project软件中实现呢？

举个例子，为了让大家更容易理解，我们采用全年无休的日历（每一天都是上班时间），某任务的基线开始时间是4月1日，基线完成时间是4月10日，工期10天，如果当前日期来到了4月3日（可能是上午，也可能下午），那么它应该完成前一天4月2日的工作量，即20%，当然这是假设每天的工作量都是均匀分布的。能不能在Project软件中显示出按照基准计划该任务应该完成20%呢？

通过自定义列是可以实现的。

我们首先定义一下规则，如下：

• 如果【当前日期】小于任务的【基线开始时间】，那么任务应该完成0%，因为还没到任务的基线开始时间
• 如果【当前日期】大于任务的【基线完成时间】，那么任务应该完成100%，因为任务的基线完成时间已经过去了
• 如果不是上面两种情况，那么任务应该完成的百分比 = 【当前日期】-【基线开始时间】/【基线工期】

我们随便创建一个简单的项目演示一下。如图1所示，整个项目采用全年无休的日历，计划中只有五个任务，当前日期来到了3月25日，任务至少应该完成前一天即3月24日的工作量。并且我们设置了基准，从甘特图上能看出来，图1是从【跟踪甘特图】视图截取的图片，每个任务对应两个条形图，下面那条灰色的代表基准。

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图1

回到我们的主题，我们假定来到3月25日后，任务至少完成前一天3月24日的工作量，按照基准计划去衡量的话，任务应该应该完成的百分比是

• 任务A，工期4天，当前日期是第3天，至少应该完成前2天的工作量，应该完成50%
• 任务B，工期6天，当前日期是第3天，至少应该完成前2天的工作量，应该完成33%
• 任务C，工期3天，当前日期小于基线开始日期，应该完成0%
• 任务D，工期2天，当前日期已超过基线完成时间，应该完成100%
• 任务E，工期2天，当前日期已超过基线完成时间，应该完成100%

我们点击任意一列，鼠标右键选择“自定义字段”，就会弹出自定义域窗口，如图2所示。首先，选择合适的域类型很重要，由于Project软件中自定义域的类型中，没有百分比这种类型，所以我们只能用数字这种类型了，举个例子，任务A应该完成的百分比是75%，我们用这个自定义列计算出来只能显示0.75，因为软件中确实没有百分比这种自定义的域类型。

然后我们可以随便选择一个数字列，比如数字1，然后可以给它重命名一下，不重名也没关系。

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图2 自定义列 域类型选择数字

接下来最重要的是设置公式了，在下面的自定义属性中点击公式。因为不同的条件将返回不同的值，所以我们需要用到一个IIF函数，类似于Excel软件中的IF函数。点击公式窗口下方的【函数】-【常规】，然后选择IFF函数，如图3所示。

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图3 IIF函数

接下来我们输入这样的公式

IIf([当前日期]<[比较基准开始时间],0,iif([当前日期]>[比较基准完成时间],1,ProjDateDiff([比较基准开始时间],[当前日期])/[比较基准工期]))

因为截图是从Project 2010版本中截取的，如果大家使用的是Project 2013或之后的版本，由于列名称（中文名称）有变化，需要将上面公式中的“比较基准”都替换为“基线”，即

IIf([当前日期]<[基线开始时间],0,iif([当前日期]>[基线完成时间],1,ProjDateDiff([基线开始时间],[当前日期])/[基线工期]))

设置完公式后，点击确定。再在自定义域窗口中点击确定。

自定义域已经设置完毕，我们现在需要将它显示出来，在需要的位置右键插入列【数字1】，如图4所示

图4

这样就实现我们的目的了。

上面我们讲的是按照基准计划去衡量应该完成的百分比，如果只是和当前计划去对比的话，在设置公式的时候，可以这样输入：

IIf([当前日期]<[开始时间],0,iif([当前日期]>[完成时间],1,ProjDateDiff([开始时间],[当前日期])/[工期]))

也就是把之前的比较基准都去掉。