Microsoft Project (或 MSPROJ)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本计划、控制。 认真观察身边的同事,你会发现一个现象,分配给同一个人同一个任务,执行任务所耗费的时间有很大的差别。他可以在10分钟内看完某个功能的设计书,也可以看半天;8个工时内完成比较复杂的功能开发,但是也能足足花两整天。 我们是不是会觉得工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 ? 帕金森定律 为什么要给大家讲帕金森定律呢?目的是避免在任务工期估算时出现这种现象,让项目工期缩短,节约项目成本,项目取得更大的成功。 工期估算方法
类比估算法 如果接下来要实施的项目与之前实施过的项目类似、相同,依据之前估算的方法和经验完成现有项目工期的估算方法。该方法时效快,但是估算是依据个人经验判断估算,客观性较低。 德尔菲估算法 这种估算方法也称之为专家判断法,邀请相关专家通过投票来判断项目实施所需要的工期,专家之间估算结果相互独立,投票结果汇总后反馈给投票专家,继续下一轮投票,直到投出满意的结果。 模拟估算法 模拟估算就是利用相关软件模拟项目实施很多次,根据模拟结果判断项目有多少次在多长时间范围内完成,最终通过图形显示工期的概率分布。一般情况模拟估算法用的是蒙特卡洛模拟法(需要借助第三方软件实现模拟,大家自己可以找相关学习资料)。 ? 蒙特卡洛模拟法 三点估算法 三点估算法是利用悲观估计工期、乐观估计工期、最可能估计工期通过公式计算得出结果,期望工期可以通过如下公式计算
参数估算法 参数估算法是根据公司资料,在一个因变量与一个或几个自变量之间建立统计关系,通过关系式计算出工期,常用线性回归分析作为参数估算公式。 工期的记录利用上述方法估算的工期,需要逐个记录,后期用于初始化软件,如下图表格,大家可以参考自己绘制相应的工期记录表格。 工期记录表格 软件设置估算的工期结果初始化软件,初始化结果如下图所示: ? 初始化结果 图中“1”代表子任务,“2”代表摘要任务,我们只需要设置子任务的工期记录,摘要任务的工期是不需要设置的(前提是我们的任务模式为自动)。 把估算结果录入到“3”对应用的工期单元格即可,摘要任务工期自动生成。 在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。 |
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