Project 2016 如何创建WBS并且进行相关设置

文章目录

• • (1）创建工作分解结构（WBS）
  • （2）任务之间依赖关系效果
  • （3）Project中周期任务、文本样式和甘特图样式、时间刻度、网格线等的设置步骤 Project周期任务的设置步骤：
  • （4）筛选器、突出显示和分组的使用方法和步骤

工作分解结构（Work Breakdown Structure）， 创建WBS是把项目按阶段可交付成果将项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。

(1）创建工作分解结构（WBS）

首先打开project，在新建的文档表格区域中建立如下表格，

再设置新任务的方式：
方法一：把鼠标移到屏幕左下角单击“新任务”

把“手动计划”改为“自动计划”，这样在以后的设计中会更加方便。
方法二：打开“文件”“选项”会打开“project选项”窗口如下图所示：

点击“日程”往下翻就会找到“新任务创建于：”这一栏，如下图：

这里就可以设置“自动计划”或者是“手动计划”
设置“大纲数字”
打开工具栏左上方的“格式”—“大纲数字”如下图

勾选上之后任务之前就有了先后顺序如下图(这样做是为了方便直接的把任务之间的优先关系显示出来)：

并设置相关的层级属性，设置层级属性步骤为：打如工具栏左上方的“任务”，如下所示

在“字体”设计模块右侧，有一个向左和向右的箭头。如果想把任务设置为子任务就点击向右的箭头，那么前一个任务自动升级
为“摘要任务”下图是没有设置之前

设置之后就如下图

可以看到不仅数字变化了，而且优先关系一目了然
然后就是设置工期，设置工期就是在工期选项栏填上工期的需要时间如下图

然后就初步设计好了WBS结构，其余步骤在接下来的步骤中会相继介绍。

（2）任务之间依赖关系效果

在这里设计任务间的依赖关系主要是“前置任务”“后置任务”……等
方法一：
在“结束日期列之后单击右键会出现

单击“插入列”会出现如下图

选择“前置任务”即可，添加完一列我们就可以设置先关的任务，

方法二：双击任务就会出现如下窗口，填写相关的任务，如下图：

这样就会生成相关的甘特图如下图所示：

（3）Project中周期任务、文本样式和甘特图样式、时间刻度、网格线等的设置步骤 Project周期任务的设置步骤：

打开工具栏的“任务”，下一级还有“任务”选项，单击右键，会出现如下图所示：

选中“任务周期”，会弹出如下窗口

在这里可以设置“任务名称”，接下来可以设置“重复发生方式”，我们可以选择发生的周期，最重要的还有重复范围。开始时间可以设置，设置之后就是发生次数，或者可以选择发生结束时间。这两种都可以以约束任务的发生次数。
文本样式的设置：
点击“格式”“文本样式”会出现如图所示：


在这里可以设置字体的样式，颜色，字体。字号。
甘特图央视调整：
在甘特图右侧双击鼠标可出现如下图所示界面

同样也可以用如下方式打开：
在窗口左上方“样式”—“样式”—“条形图样式”

在条形图样式中我们可以设置条形图的颜色，形状，外观等等一系列的相关设置。
时间刻度设置：
按住ctrl滚动鼠标滚轮可以设置相关的大小，也可以双击时间刻度会弹出如下窗口：

在这里有底层，中层和顶层，在里面可以设置时间单位，以及显示的内容等等
网格线设置：
在甘特图区域右键会发现如下内容：

选择“网格”

在接下来弹出的窗口中我们会发现这里面可以设置甘特图行，条形图吗，中层列，底层列……

（4）筛选器、突出显示和分组的使用方法和步骤

在左上方有“视图”打开视图就可以看到筛选器、突出显示、分组等等一系列方法



选择相关的属性设置会方便我们读取信息。