SharePoint 文档管理系列之文档搜索

如果一个文档库里面有很多文档，成千上万，对我们来说查找就是个麻烦事儿，所以搜索的必要性就体现出来了。下面，我们简单的介绍下，sharepoint搜索配置，并创建一个简单的搜索页面。

一、 配置SharePoint的搜索：

1. 我们可以看到sharepoint的搜索服务，点击启动，发现提示错误，原因是没有相应的应用程序，提醒我们为搜索创建应用程序。

2. 点击服务应用程序，确实很少，没有我们需要的搜索应用程序，我们点击创建。

3. 选择搜索的应用程序，一看就知道是哪个了~~

4. 填入搜索服务的应用程序的名称，选择需要的应用程序池，这个可以是提前创建好的，我是自己在管理中心，提前创建好了的。

5. 可以看到创建的过程，特别的，如果关掉这个窗口，依然会在后台完成创建工作；

　　创建完成，会提示“Search Service 应用程序 Custom Search Service 应用程序 已创建成功。”

6. 在看服务应用程序，就已经有我们需要的搜索服务应用程序了

二、 创建内容源和搜索范围：

1. 当搜索服务应用程序创建完毕，我们点击这个应用程序，进入下图的搜索管理界面。

2. 可以看到搜索服务所依托的英程序都有哪些~

3. 下面我们新建一个内容源，为定制搜索使用~~

4. 当然，我们要想单独定义2013端口下的应用程序，就必须在所有网站，把这个应用程序先删掉，然后保存

5. 新建2013端口的内容源，随便起个名字就可以了，接下来会在搜索范围里面使用~~如下图，我们同事创建爬网计划，不要太频繁，适当最好

　　新建内容源，填写内容源名称，爬网的sharepoint网站地址，还有爬网计划等。

6. 新建范围，如下图~~这个是比内容源更细的一个分类~~

7. 填写标题和说明，点击确定即可

8. 点击添加规则，这个可以添加一条或者多条规则~~

9. 添加知识积累文档库，到搜索范围，选择包含，点击确定

　　简单介绍下，这里可以选择不同类型，包含或者排除这个规则都可以，一个搜索范围可以添加多个规则来满足不同情境需要。

10. 回到内容源界面，找到我们新建的内容源，进行完全爬网即可使用这个范围。

11. 爬网结束，点击内容源的下拉菜单，可以查看爬网日志

三、 简单定制搜索部件：

1. 我们可以看看网站默认的搜索，里面有个知识积累，试着搜索一下吧

2. 发现搜索出来的，就是我们这一个文档库里面的东西~~这就对了，而且，如果选择所有网站，也会搜索出来所有网站的东西~~~

（图·选择知识积累内容源）

（图·选择网站名称内容源）

3. 下面，我们给<知识积累>文档库，定义一个单独的搜索结果页

　　打开Desinger2010，在网站页面里，新建一个Web部件页，如上图。

4. 在浏览器中预览，编辑页面，添加搜索框和搜索核心结果WebPart

5. 插入搜索部件以后

　　如上图，我们可以看到搜索框和搜索核心结果两个部件都在页面上了，我们可以试着搜索一下，发现并不是我们想要的结果，而是把整个网站的东西，都搜索出来了，并不是我们想要的知识积累这个列表的内容。

　　下面，我们还需要配置一下搜索框，我们编辑一下搜索框部件的属性，然后就可以看到我们想要的结果了。在这个过程中，我们还可以重命名下，这个页面的Title，因为无标题_1实在是太难看了，修改一下页面的标题栏属性，就可以了。

6. 编辑搜索框部件的时候，我们会发现，找不到我们需要的那个搜索范围，所以，我们去网站设置，搜索范围。

　　如上图，发现我们新建的搜索范围，属于未使用的范围，汗。

7. 点击显示组，创建一个新的显示组，叫做知识积累，如下图

8. 修改范围显示组，为知识积累，如下图

　　如上图，同时我们可以设置”目标搜索结果页面url”，这样搜索完了会在这个url上显示你的搜索结果，我们设置成本页~~~~

9. 再回到搜索页，查看

10. 尝试一下搜索，发现只是这个文档库的东西了，目的达到！

11. 不管搜索完成了，而且，sharepoint的搜索还是全文检索，如下图

　　我们不光可以搜到栏中的包含关键字的信息，附件诸如txt、word等的文档，都是可以搜索到里面的内容，这个是默认的，不需要我们进行特殊设置，而且，这些搜索结果的展示，都是根据每个人的权限显示出来的，如果某一信息你没有权限，你是看不到的。

　　后记：管理搜索可以设置的地方有很多，大家没事儿可以随便试试，毕竟2010不像2013的搜索那么占内存，而且非常类似，只是没有继承fast罢了~~好了，就到这里，休息~~休息一下~~~