SharePoint发行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能强大的团队协作环境,使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。 本文介绍如何在Office 365中创建文档库,以及文档库的一些基本设置。 通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中,我们可以在右上角的设置菜单中,选择添加应用程序; 或者,进入网站内容,选择添加应用程序,二者的效果是一样的; 添加应用程序的时候,我们选择文档库; 然后,在弹出的菜单中输入一个名称,也就是文档库名称; 当然,我们同样建议大家,先输入英文名称,然后修改为中文名称,这样,更加方便识别; 创建完毕,会返回网站内容页面,我们可以找到新创建的文档库,点击进入; 进入文档库以后,我们可以在Ribbon菜单上,进入库设置; 我们可以看到,如果是英文名称创建的文档库,在Url上会看到英文的路径,否则,会以DocLib1、DocLib2这样顺序排列,不方便查看; 同时,进入列表名称、说明和导航可以进行修改; 在文档库的常规设置里,可以修改名称和说明,是否显示在快速导航(也就是左侧导航,显示的前提是快速导航先得设置显示,如果快速导航没有设置显示,这个选项没有意义); 在库设置的版本控制设置中,可以对内容审批、历史记录和草稿安全性,进行基本的配置; 同时,文档库的版本控制设置中,还可以设置是否需要签出,这一点区别于列表库; 在库设置的高级设置中,我们还可以启用内容类型,设置文档模板、打开方式、是否开启文件夹功能、是否被索引等,这一点区别于列表库,大家可以仔细看一看; 结束语 以上内容,便是如何在SharePoint Online站点中创建文档库的全部内容了,并简单介绍了文档库的常用设置。其实,文档库本身就是一个定制化的列表库,希望本文能够对刚刚接触Office 365的朋友带来帮助。 特:本文环境为Office 365企业版E3(国际版) Sharepoint 可以帮助企业用户轻松完成日常工作。 |
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