图表中使用的Microsoft Visio下文形状

Visio内置了强大的审计和库存工具，有助于快速查看图表的各个组件。您可以提取信息，例如图表中使用的每个形状的数量，形状的属性，形状上的文本等，作为一个表格，可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规格。在此示例中，我们将提取一个示例报告，其中显示所用形状的名称及其数量。

要获取文档的清单，请转到功能区上的“审阅”选项卡，然后在“报告”部分中，单击“形状报告”。

它会打开“报告”对话框。您可以通过单击“新建...”创建新的报告定义，也可以通过单击“修改...”修改现有的报告样式

选择报告所需的功能后，单击“运行...”以开始创建报告。

编译报告后，将打开“运行报告”对话框，允许选择报告的格式。通常，最好将报表导出为Excel文件，以便更轻松地对数据字段进行排序，但您也可以选择导出为HTML，XML或Visio形状。在“使用保存报告”部分中选择“报告定义的复制”，以在文档中保存报告的副本，然后单击“确定”。

Visio创建一个报告表，详细说明我们选择的功能。在这种情况下，形状和数量的名称。如果您已选择在上一步中将报告另存为Excel文件，则单击该报告将在Visio中打开Excel窗口，您可以在其中处理报告的内容。