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如何运用WPS word邮件合并技巧制作员工工牌

如何运用WPS word邮件合并技巧制作员工工牌

更新时间:2024-02-13 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

公司的行政人员想要制作员工工牌时,因为每个员工的信息不同,如果一个一个地输入信息,这将是巨大的工作量。其实,Word的邮件合并功能妥善地解决了这个问题!到底是如何操作的呢?今天,我们来一起学习一下吧!

在此之前,我们来制作一个工牌模板,如图所示。

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌1

我们在Word中单击【引用】选项,选择【邮件】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌2

接着,点击【打开数据源】,找到【员工信息表】后单击【打开】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌3

这时,弹出了如下工作表,我们选择【Sheet1】,点击【确定】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌4

下一步,点击【插入合并域】,选择【姓名】,点击【插入】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌5

同样的方法,我们插入【部门】和 【工号】,之后点击【合并到新文档】,点击【确定】,最后,点击【查看合并数据】;

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌6

至此,我们就可以看到最终的成果了:

如何利用WPS word邮件合并功能制作员工工牌7


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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