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wps文档版本管理 恢复历史版本办法

wps文档版本管理 恢复历史版本办法

更新时间:2024-02-13 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

工作或学习中,无论是报告还是论文等资料,一般都是需要经过几次修改的。

修改文档的过程中,为了保存原式文档,一般是不会删除之前的版本的。这样文档修改的多了,就需要存储多个版本的文档。这样明显是不方便管理的。

为解决该问题,可以使用WPS"历史版本"功能。

打开一个文档,点击“历史版本”,即可以看到WPS帮你存储的所有保存版本,并显示版本的改动时间、文档大小等。

WPS如何启用“历史版本”功能

第一步:开启文档云同步

WPS2019电脑版本运行后,点击“文档”->"最近”->"开启文档云同步”

wps文档版本管理 恢复历史版本方法1

第二步:

正常编辑文档,点击“保存”或者使用快捷键Ctrl+S时,WPS便能存储文件版本。

第三步:查看历史版本

回到WPS首页,右键单击需要查看历史版本的文档,选择历史“历史版本”即可查看历史版本列表。

wps文档版本管理 恢复历史版本方法2

使用手机WPS,登录同一账号的情况下,也能直接查看文档的历史版本。长按文档,弹出的界面顶部就是该文档的历史版本


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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