WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 在使用WPS和Word编辑文字时,难免遇到大量繁琐重复的操作步骤,机械地重复无疑会浪费很多精力和时间。面对这种情况我们可以使用格式刷,也可以使用本期给大家带来的一个快捷键F4,实现快速的重复上一步的操作。 文字的编辑: 选中前两个文字,调整颜色为红色,这时再选中其他文字,按下F4即可重复设置字体为红色这一步骤: 同样的,加粗、斜体、更改字号等操作也可以重复。 表格的编辑: 众所周知合并文本框是没有快捷键的,这时用我们的F4键可以做到高效一键合并: 选中想要合并的单元格,右键找到合并单元格,然后选中其他你想合并的单元格,按下F4即可一键合并: 类似可以重复的操作还有:输入文字、调整段落对齐方式、删除、粘贴、公式运算等等,快去动手试一试吧! 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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