WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 在进行公文处理时,善用格式,可谓是一项大大加分的技能,尤其对于职场新人来说,细节决定成败,调整好合适的字间距、行间距,可以让公文更出彩。 字间距调整 首先大家打开需要设置的文档 选中需要设置的区域,鼠标右键,点击“字体” 在弹出的字体界面点击“字符间距”,根据需求设置好间距、位置 行间距调整 首先选中需要修改的区域,点击“段落”脚标 在弹出的“段落”界面点击“行距”,进行设置即可,一般建议“多倍行距”中的“1.3倍行距”较为美观。 首行缩进 首先选中所需要修改的区域,点击“段落”脚标 在弹出的“段落”界面的“特殊格式”位置,选择首行缩进。 一般正规的公文格式都是首行缩进2个字符,所以大家可以在度量值这里将格式设定为2(字符)。 调整效果如下~ 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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