WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 当我们从网站或者其他地方复制过来数据的时候,如何快速的将毫无规则的段落批量的进行修饰美化呢,这就需要运用到Word文档中的段落工具了,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。 ? Word便捷的段落标记工具 首先,我们看到如下文档,下面是一篇很乱的文章。 按住快捷键Ctrl+A,选中所有文本,找到文档上方的标尺,按上标尺键控制段落首行字符位置,下标尺控制整个段落的位置。 向右拖动上标尺,完成段落的首行缩进,如下图所示。 当我们需要设置和调整段落的间距时,有没有什么快捷方法呢,当然有,单击工具栏开始下的显示/隐藏编辑标记选项,在下拉菜单当中选择显示/隐藏段落布局按钮。 这样,单击段落布局按钮,就显示如下图所示,下拉上调将增加段落间距,左右控制段落缩进,根据自己的需要进行调整即可。 那么,在Word文档中,便捷的段落标记工具的用法,是不是非常简单呢,你学会了吗? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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