WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 PDF是目前主流的电子书格式之一,制作过程非常的简单,大家认真的看一看。 一、打开或生成原始文件。 本例中选择用WPS打开《岳飞传.txt》,并进行智能格式整理。 二、添加必要的注释。 奸人万俟卨姓名的读音比较特殊,需要注解,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,向读者作必要说明。 ? ? 1、执行“编辑”→“查找”,以快速发现带有“§§§”标识的标题,选中后执行“样式和格式”,将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有“§”“§§”的一、二级标题。 选中原文本文件中的分页符“——————”,执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符(K)”→“全部替换”,实现分页效果。(也可直接在“替换为(I):”框中输入手动分页符的标识^m) 选中任意标题中的“§”,执行“编辑”→“替换”,在替换为框中不输入任何内容,用“全部替换”,将各级标题中的“§”去掉。 2、进入第二页,在标题2:岳飞传下面插入目录。 执行“插入”→“引用”→“目录”,在弹出的对话框中单击选项按纽,在“目录级别”中将“标题1”,“标题2”后面的序号“1”,“2”去掉,以实现不显示标题1、2的效果。 ? 为进一步方便阅读,我们在每章节末尾添加导航栏。 在第一章节末尾执行插入目录,但这一次去掉“显示页码”,保留“使用超链接”。 ? 这样,看完任何一章节,都可以借助导航栏进入其他任意章节。 五、格式调整及页面修饰。 请参阅:用WPS亲手制作故事书 给孩子特别的礼物 六、主目录的更新。 插入导航栏或进行其他操作后,主目录的页码可能与实际不再吻合,请选中主目录,按F9更新。请参阅:【征稿八】怎样更新目录 七、生成PDF文件。 执行“文件”→“输出为PDF格式”,点击浏览按纽设置保存位置,点击高级按纽,可以设置输出选项和权限设置。 为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效,请务必勾选相关选项,建议保留默认选项或全部勾选。 勾选权限设置,可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。 ? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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